Служба документационного обеспечения управления
Категория реферата: Рефераты по трудовому праву
Теги реферата: доклады бесплатно, административное право шпаргалки
Добавил(а) на сайт: Саянов.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 | Следующая страница реферата
В комплект мебели (рабочее место секретаря) должно входить: стол канцелярский, вспомогательный стул или тумба для технических средств, стол для посетителей, стул или кресло подъёмно-поворотное на колёсиках, стулья для посетителей, шкафы и полки для хранения документов и дел, металлический сейф для хранения документов, штампов, бланков.
Если в комнате работают несколько человек, то в соответствии с действующими нормами норма площади служебных помещений должна составить не менее 4м2 на одного работника. Общая площадь приёмной, где находится секретарь, не должна быть хорошо проветриваемым или оборудованным кондиционерами.
Интерьером приёмной следует хорошо обдумать. Сегодня фирма может
воспользоваться услугами дизайнера. Помещение должно быть решено в красивой
цветовой гамме светлых тонов с продуманным освещением и озеленением.
Наилучшим, признано естественное освещение.
Интерьер служебного помещения и оборудования рабочего места оказывает большое влияние на эффективность работы любого сотрудника.
Перед уходом секретарь должен убрать все документы, закрыть на ключ сейф и шкафы и привести в порядок своё рабочее место.
Примерный комплект технических средств,
Организационной техники и канцелярских принадлежностей для оснащения рабочего места секретаря.
1) Комплект профессиональной, персональой ЭВМ.
2) Пишущая машинка электронная (с электроприводом).
3) Аппарат термокопировальный.
4) Автонабор.
5) Автоответчик, сопряжённый с диктофоном.
6) Часы настольные электронные.
7) Сшиватель документов электрифицированный.
8) Машинка для уничтожения документов.
9) Дырокол двухпуансонный электромагнитный.
10) Прибор канцелярский.
11) Папки регистраторы.
12) Папки с быстродействующим прижимом.
13) Латки для документов.
14) Нумератор – датировщик.
15) Блокнот – шестидневка.
16) Деловой блокнот.
17) Фломастеры, маркеры, механические карандаши.
18) Линейка пластмассовая с увеличительным стеклом.
Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: 7 ответов, сообщения бесплатно, реферат значение.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 | Следующая страница реферата