ХАРЬКОВСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ ИНСТИТУТ

«Народная Украинская Академия»

Факультет «Референт-переводчик»

Кафедра «Документоведение и информационная деятельность»

Срок хранения КР до __________года

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Компьютерное делопроизводство»

Тема: Создание шаблонов организационно-распорядительной документации.

Составление докладных записок

Рег. №____

Сдана на кафедру __________

|Допуск к защите |Выполнила: |
|_________________ |студентка 2-го курса |
| |группы РПА – 27 |
| |Подвальная О.В. |
|Оценка по результатам защиты |Проверил: |
|_____________________________ |научный руководитель |
|«____»__________________1999 г. |кандидат тех. наук, |
| |старший преподаватель |
| |Ситникова П.Э. |

Харьков 1999

cОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
ИЗ ИСТОРИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 4
Делопроизводство в Киевской Руси 5
ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 7

Актовое делопроизводство 7

Приказное делопроизводство 10

Коллегиальное делопроизводство 12
Процедура издания распорядительных документов 17
Основные способы применения шаблонов при оформлении документов 21 создание шаблона докладной записки 23

Пример оформления внешней докладной записки: 30
Заключение 31
Литература: 32

ВВЕДЕНИЕ

С давних времен люди пытались передавать свои знания и опыт из поколения в поколение. Сначала, в первобытном обществе; с помощью нечленораздельных звуков, мимики и жестов. Затем появились наскальные изображения, чуть позднее, с появлением речи, накоплением знаний и опыта, возникает необходимость фиксации информации. И появляются берестяные письма, одни из первых носителей информации. На следующих этапах это уже написание на бумаге талмудов, дневников, книг…

А в наше время можно выделить конкретную отрасль управленческой деятельности, занимающуюся фиксированием и обработкой информации(документированием). Это очень тяжелый, кропотливый труд, требующий большого внимания и напряжения.

Однако научно-технический прогресс не стоит на месте и с его развитием процесс документирования автоматизировался. Сначала с возникновением механических и электрических пишущих машин, а позднее ЭВМ и, в частности, компьютера.

В нашей стране развитие науки, техники и освоение достижений этих отраслей, к сожалению, намного отстает от западного, где компьютер занимал важное место в жизни человека еще в начале 80- х годов. Но, наконец, эта волна компьютеризации дошла и до нас.

Понятно, что компьютер сразу не стал универсальным решением всех проблем. Но постепенно и сами машины, и программы совершенствовались. И вот компания Microsoft создает пакет программ Windows 3.1, а затем и еще более проработанную и дополненную версию Windows 95.

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки