Я Вам пишу…

Категория реферата: Сочинения по литературе и русскому языку
Теги реферата: дипломная работа 2011, александр реферат
Добавил(а) на сайт: Gavril.

6. Как бы вам ни хотелось проявить оригинальность, я советую оформить поле From (От) в традиционной манере. Имена "Сам-знаешь-кто", "Красотка" и тому подобные не прибавят у адресата желания поскорее ознакомиться с содержанием вашего письма а, наоборот, натолкнут его на мысль о том, что никакой особой ценности данное message из себя не представляет.  

7. Еще пара слов о вежливости. То, что электронное письмо нельзя потрогать руками, не означает, что ваш адресат так же неосязаем. В электронной переписке так же следует употреблять слова "спасибо" и "пожалуйста".  

8. Подпись - еще одно важное место письма. Случается так, что при прохождении через почтовые шлюзы искажаются имя отправителя и тема сообщения. В этом случае подпись - единственный способ верно идентифицировать автора письма. Рекомендуемая длина подписи составляет от 4 до 7 семи строк. В эти строки должны входить собственно имя автора письма, и контактная информация (адрес электронной почты, номер телефона, факса, icq uin и т.п.). Иногда сюда же включают cookies, т.н. "девизы" - забавные и поучительные фразы, взятые из разных источников. Хорошая "кука" добавит вашему письму очарования, однако постарайтесь при отборе фраз придерживаться следующих рекомендаций:

 * фразы не должны быть слишком длинными - 1000 знаков это слишком много.

 * фразы не должны содержать в себе оскорбительный подтекст (избегайте цитат, которые могут задеть политические, религиозные и прочие личные пристрастия ваших адресатов). Чтобы не "проколоться" на чем-либо, старайтесь подбирать нейтральные высказывания.

 * также не рекомендуется использовать цитаты, привязанные к определенной местности - непонятные адресату, они лишь вызовут раздражение.  

9. Настало время поговорить об ответах. Начнем с того, что:

 9.1. Не стоит ожидать немедленного ответа на свое письмо. Если ответ не пришел в течение десяти минут, это не значит, что адресат вас игнорирует. Нормой считается получение ответа в течение трех дней. Письмо-уведомление о том, что ваше письмо в настоящее время рассматривается, также считается ответом. Это не отписка, это служебное сообщение, направленное вам для того, чтобы подтвердить получение письма и работу по вопросам, затронутым в нем.

 9.2. Аккуратно используйте цитирование. Оставляйте фрагменты исходного письма в том объеме, в каком они необходимы для поддержания нити переписки, но не больше. Нет ничего более абсурдного, нежели письмо на 5-12 килобайт, представляющее собой квотинг (quoting - цитирование (англ.)) исходного с припиской "Спасибо!" или "Полностью с вами согласен!".

 Пожалуйста, не удаляйте значки цитирования ">", автоматически расставляемые почтовой программой вместе с инициалами автора высказывания. в обширной переписке только по ним зачастую можно понять, кто что говорил.

 9.3. Благодарить можно и нужно! Но это стоит делать личным письмом, в котором будет собственно благодарность, а не многократно процитированная дискуссия.

 9.4. Если ответ на важное для вас письмо все не приходит, подумайте, достаточно ли информации вы указали в исходном письме. Возможно, адресат не может помочь вам - настолько общим было ваше письмо. Продублируйте ваше обращение, выставьте приоритет, отличный от Normal, если это действительно важно.

 9.5. Отвечая на официальное письмо, придерживайтесь указанных в нем требований к ответу. Например, служба работы с авторами сервера Subscribe.Ru требует цитировать предыдущую переписку.  

10. Стоит ли использовать смайлики в официальной переписке? Я не думаю, что смайлик будет уместен в официальном запросе, однако… все зависит от вас. Смайлики служат для выражения эмоций в электронном виде, существует несколько сотен комбинаций символов, выражающих разные оттенки выражения человеческого лица, которые описаны в специальных словарях. Я рекомендую использовать наиболее распространенные смайлики, чтобы вашему собеседнику не пришлось ломать голову над тем, что же вы хотели выразить таким вот: --=::*)~  

Заключение: Пожалуйста, прежде всего помните о том, что электронная почта - средство связи с другими людьми. Вы пишете человеку, а не компьютеру. Будьте точны и корректны, и тогда ваша переписка будет способствовать успешному ведению дел, разрешению проблем и налаживанию контактов.

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки