Написание писем

Категория реферата: Топики по английскому языку
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Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint un curriculum-vitae. Je me mets, naturellement, a votre disposition pour vous communiquer les renseignements complementaires dont vous avez besoin.

Esperant une reponse favorable, je vous prie de croire, Monsieur le Directeur, a l’expression de mes sentiments respectueux.

J. Sablier

On laisse a gauche 80 mm de marges. Apres la formule d’appellation il faut mettre une virgule puis un intervalle d’une ou deux lignes. Ensuite c’est le corps de la lettre meme
(les marges de 30-40 mm). Chaque ligne doit etre ecrite tres droit avec des intervalles egaux entre les lignes. Entre les alines d’une lettre il faut faire un intervalle double.
L’ecriture doit etre lisible, il est defendu de rayer et de corriger.
Il faut noter que l’exterieur d’une lettre joue un role tres important et parfois decisif.Certaines lettres d’affaires(par.ex. demande de l’emploi) doivent etre ecrites a la main.Les derniers temps on n’examine meme pas des lettres mal ecrites. Voila pourquoi il faut bien savoir les regles suivantes :
1). Il ne faut pas commencer une lettre par le mot « Je ».
Sauf une « J’ai l’honneur de vous informer… »
2). Le premier alinea doit etre bref. Il doit contenir l’information qui explique la raison de cette lettre. Il ne doit depasser de 5 lignes.
3). Le deuxieme alinea contient l’information essentielle.
4). Il est mieux de placer une lettre d’affaires sur 1 feuille.
5). En tous cas la marge a gauche doit etre droit et la marge a droite du texte-au moins 20 mm.
6). Dans la formule d’appellation il faut ecrire Monsieur et
Madame.
7). Devant la formule de politesse il faut faire l’intervalle de 2 lignes.
8). La signature suit la formule de politesse. Si elle n’est pass lisible il faut ecrire le nom de l’auteur d’une lettre.

3. Les recettes de base. Voici des conseils qui valent pour toute votre correspondance.

a). LES TROIS PARTIES DE LA LETTRE.

Quel que soit le genre de la lettre а йcrire, le petit travail de rйflexion qu'elle nous impose est а peu prиs toujours le mкme. Qu'avons-nous exactement а dire ? Sur quels points devons-nous insister particuliиrement ? Quels arguments tenons-nous а prйsenter et а faire valoir ?
S'il s'agit d'une lettre un peu dйlicate, importante ou complexe, n'hйsitez pas а faire un plan : c'est encore la meilleure faзon d'y voir clair et de ne rien omettre. Une lettre bien faite, tout comme les dissertations ou les rйdactions que nous faisions en classe, comporte logiquement trois parties : l'exposition, le dйveloppement, la conclusion.
Dans la premiиre partie, aprиs l'appel (Monsieur, Cher Ami,
Chиre Madame, Mon cher confrиre, etc.), vous exposez ce qui fait l'objet de votre lettre. Au cours de la deuxiиme partie, vous le dйveloppez avec tous les dйtails et prйcisions nйcessaires. La troisiиme partie sera la conclusion et se terminera par la salutation finale, encore appelйe formule de politesse.
Il est йvident que ces parties seront de taille inйgale. A la deuxiиme, vous ne craindrez pas de donner toute la longueur nйcessaire, tous les dйveloppements que vous jugerez utiles.
Les premiиre et troisiиme parties peuvent кtre tenues pour accessoires, puisqu'elles ne traitent pas du sujet principal.
Souvenez-vous pourtant qu'elles ont, en fait, une importance considйrable ; en effet, bien rйdigйes elles soulignent votre sens de l'ordre, votre logique, votre clartй de pensйe et, servant de cadre au dйveloppement, en facilitent grandement la comprйhension.

Pour йcrire une lettre sans fautes ni reproches... Une lettre n'est pas de la littйrature. On vous pardonnera de n'avoir pas de style personnel si vous йcrivez correctement et clairement. Fuyez l'emphase, la boursouflure, les formules prйtentieuses. Quand vous йcrivez, soyez naturel. Restez vous- mкme.
La langue franзaise, longtemps langue diplomatique, est la plus claire qui soit. N'abоmez donc pas ce merveilleux instrument qui vous a йtй donnй pour exprimer parfaitement votre pensйe.
Souvenez-vous aussi que vos correspondants ne sont pas tous des rentiers. N'envoyez donc pas d'interminables йpоtres. Mкme а vos amis, n'imposez pas la lecture de « lettres-fleuves », mais ne leur йcrivez pas non plus, par un scrupule inverse, de lettres rйdigйes en style tйlйgraphique. Dans la correspondance comme en toutes choses, il faut un juste milieu. Affectez une prйcision sans sйcheresse, soyez simple sans vulgaritй, concis sans laconisme, йlйgant sans affectation, correct sans froideur.
Pas de fautes d'orthographe !
Dans le passй, on prenait beaucoup de libertйs avec l'orthographe car elle ne rйpondait pas а des rиgles strictes.
Les grands seigneurs d'autrefois ne rougissaient pas d'йmailler leurs йpоtres d'innombrables fautes et Napolйon lui-mкme est dйtenteur en la matiиre d'une espиce de record posthume.
Que ces exemples ne vous .servent pas d'excuse : les fautes d'orthographe ne sont plus permises. Recourez sans hйsiter au dictionnaire chaque fois que vous кtes dans l'incertitude. Les pages qui suivent vous prйsentent quelques-unes des nombreuses difficultйs de notre langue, et un moyen amusant d'en vaincre beaucoup, grвce au Jeu des cent erreurs.
Voici d'abord des mots qui, si l'on en juge par la lecture des journaux, des lettres ou des manuscrits, semblent poser des problиmes а beaucoup de monde...
|absorption |ceux-lа lui sont |dilemme |
| |dus | |
|accoler |de plain-pied |enivrer |
|annihiler |des ayants droit |en tout cas |
|appйtit |des chefs-d'?uvre|il rйsout |
|ayez (jamais |des nouveau-nйs |ils se sont |
|ayiez) | |succйdй |
|cela lui est dы |de tout temps |soyez (jamais |
| | |soyiez) |

Vйrifiez les accents
On a trop souvent tendance а les oublier lorsqu'on йcrit а la main. Ne soyez ni nйgligent ni ignorant. Dans le doute, consultez votre dictionnaire. Il y a des cas oщ il est permis d'hйsiter. En voici quelques-uns : aiguл (aigue selon l'Acadйmie), assener, bвiller, bвillement la bailler belle et bayer aux corneilles, за et lа, diesel, йvйnement (l'Acadйmie admet aujourd'hui йvйnement, conforme а la prononciation), fйriй (jour ordinaire) et fйerie, fйerique, genevois, grвce et gracieux, rйbellion et se rebeller receler, refrйner ou rйfrйner, rиgle, rиglement et rйglementer, repartie
(rйplique) revolver, roder, rфdeur et roder (un moteur), select, tйter et tкtard
N'abrйgez pas trop !
Toujours dйplaisantes pour nos correspondants, voire irritantes ou grossiиres, les abrйviations, en principe, doivent кtre formellement bannies de nos lettres et cartes. La mкme remarque s'applique aux enveloppes. N'йcrivons pas « Chиre
Mlle » mais Chиre Mademoiselle ; n'adressons pas notre lettre а
« M. Durand » ou а « Mme Dupont » mais а Monsieur Durand,
Madame Dupont.
Il ne faut pas envoyer а un correspondant des rйbus du genre de celui-ci : Cf. vers. C/C. S. P., mais йcrire en toutes lettres : reportez-vous au versement qui a йtй effectuй au compte courant de la Sociйtй parisienne. Les abrйviations n'ont d'autre excuse que de faire gagner du temps ; faut-il que notre correspondant, la sueur au front, perde le sien а les dйchiffrer ?
Dans la correspondance commerciale, certaines abrйviations sont tolйrйes, que l'on trouvera а leur place ; en correspondance courante, l'abrйviation n'est admise que pour certaines charges et certains titres nobiliaires, dont on trouvera la liste dans tous les dictionnaires, et aussi pour dйsigner certains mots conventionnels d'utilisation frйquente :
T.S.V.P. (priиre de tourner la page), P.-S. (post-scriptum),
N.B. (nota bene), R.S.V.P. (priиre de rйpondre), etc.
De mкme, on pourra йcrire Au. pour avenue, Bd (ou Bld) pour boulevard, Cdt pour Commandant, St-Antoine pour Saint-Antoine, mais il sera toujours prйfйrable d'йcrire le mot en entier.

L'alinйa

II se trouve marquй toutes les fois que l'on va а la ligne.
Il est indispensable de commencer un nouvel alinйa chaque fois que l'on change de sujet. Mais ne craignez pas de le faire aussi souvent qu'il le faut : votre lettre y gagnera en clartй et sera d'une lecture plus agrйable. Je me souviens avoir lu un traitй assez rйbarbatif avec le plus grand plaisir parce que l'auteur avait pris la prйcaution d'aller frйquemment а la ligne. Une typographie ainsi aйrйe incitait а la lecture alors qu'en « pavй », elle aurait vite dйcouragй les meilleures volontйs !

b). LA PONCTUATION. On ne saurait trop insister sur l'importance de la ponctuation, car non seulement elle facilite la lecture de nos lettres, mais c'est elle, la plupart du temps, qui donne aux lignes que nous traзons leur sens vйritable. Jamais gratuite, la ponctuation est la logique mкme.
Trois aspects d'une mкme phrase vous en convaincront :
Pierre dit Paul est un menteur. Pierre, dit Paul, est un menteur. Pierre dit : Paul est un menteur.
La premiиre phrase, totalement privйe de ponctuation, est inintelligible ; dans ! la deuxiиme, deux virgules suffisent а nous faire comprendre que Pierre, selon Paul, est un menteur ; dans la troisiиme, enfin, deux points suffisent а renverser la question, et c'est Paul, de l'avis de Pierre, qui devient un menteur.
On pourrait multiplier les exemples de ce genre et montrer mкme que certains textes, peu ou mal ponctuйs, ont eu pour effet d'engendrer de graves complications historiques. Dans la pratique, il suffit de se souvenir que des virgules ou des points mal placйs (ou absents) peuvent dйnaturer complиtement le sens d'une phrase et causer ainsi un trиs grave prйjudice.
Du reste, la simple politesse nous impose de ponctuer notre correspondance comme il convient.
A l'heure actuelle, la plus grande fantaisie rиgne dans ce domaine. Pourtant, des rиgles bien prйcises gouvernent la ponctuation. Si tel ou tel йcrivain a trouvй bon de s'en donner de nouvelles, il est hors de question de les oublier quand on йcrit une lettre, quel qu'en soit le destinataire.

La virgule

Elle sйpare les parties semblables d'une mкme phrase, ou les diffйrents termes d'une йnumйration ; on l'emploie aussi avant et aprиs tout groupe de mots qu'il est possible de supprimer sans que la phrase cesse d'кtre comprйhensible.

Le point-virgule

II sйpare des parties importantes d'une phrase, sans pour cela marquer une coupure aussi nette que le point.

Le deux-points

II s'emploie devant une citation, une explication, une йnumйration, ou encore devant une phrase qui dйveloppe une idйe contenue dans la prйcйdente.
Le point
II sert а marquer la fin de chaque phrase.

Les points de suspension

Placйs а la fin d'une phrase, ils indiquent un sous-entendu qu'il appartient au lecteur de commenter lui-mкme. Ils donnent souvent aussi un ton ironique а la phrase ainsi inachevйe et tiennent alors lieu de ce fameux point d'ironie dont on parle toujours sans l'inventer jamais... Notons enfin que le nombre de points de suspension n'est pas indiffйrent : la rиgle veut que l'on en mette trois, ni plus, ni moins. Il ne faut jamais faire suivre l'indication abrйviative « etc. » par des points de suspension : ce serait un plйonasme !

Les points d'exclamation et d'interrogation

Ils marquent respectivement la fin des phrases exclamatives et interrogatives. Dans chacun de ces deux cas, un seul point suffit ; les !!!! ou ???? sont seulement des marques de mauvais goыt, et le systиme hybride !!??!! ou ?!?! une discutable fantaisie.

La parenthиse

On enferme entre ses deux йlйments toute phrase ayant un sens а part, au milieu d'une autre.

Les guillemets

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