Написание писем

Категория реферата: Топики по английскому языку
Теги реферата: реферат легкая атлетика, диплом на заказ
Добавил(а) на сайт: Синицын.

e). LA CONSTRUCTION DES PHRASES.Voici deux dйfauts assez rйpandus, mкme chez ceux qui font profession d'йcrire...
La phrase ambiguл
Rien n'est plus irritant que de lire une phrase qui peut avoir deux sens. On ne sait lequel choisir et la comprйhension en souffre. Voici quelques exemples qui montrent cette nйgligence de construction.
Les professeurs ne donnent plus d'interrogations йcrites aux йtudiants, si bien qu'ils ont moins de travail.
Qui ? les professeurs ou les йtudiants ? Jean est allй а la pкche avec Jacques et sa s?ur. La s?ur de qui ? de Jean ou de
Jacques ? Richard est au loin, Gйrard ne pense qu'а lui. Gйrard est-il un altruiste ou un йgoпste ?

La phrase bancale

C'est lа une rupture de construction qui tend а se rйpandre.
Le premier membre de la phrase reste indйpendant du second, alors qu'il devrait lui кtre logiquement rattachй.
Ayant bourlinguй sur toutes les mers, la navigation n 'a pas de secrets pour lui. Il faut йcrire :
La navigation n 'a pas de secrets pour lui puisqu 'il a bourlinguй sur toutes les mers. Ou :
Ayant bourlinguй sur toutes les mers, il avait une parfaite connaissance de la navigation.

4.Lettres d'Affaires.
Sous cette rubrique, on peut ranger toutes les lettres traitant d'intйrкts matйriels, lettres entre commerзants, entre particuliers et gens de loi; entre fournisseurs et clients, propriйtaires et locataires, employйs ou ouvriers et patrons, etc., etc. Ces lettres, plus que toutes les autres, doivent кtre nettes, claires, dйgagйes de tout ce qui n'a pas trait а leur objet. L'on doit n'y employer que des expressions d'usage courant; les commencer et les terminer par les formules usuelles. C'est surtout avant de commencer la rйdaction de celles-lа qu'on doit se bien pйnйtrer de ce qu'on veut dire, afin d'y mettre tout ce qui est nйcessaire et rien au delа.
Talleyrand a dit : « Donnez-moi dix lignes de l'йcriture d'un homme, et je me charge de le faire pendre. » En effet, il est toujours possible de faire ressortir d'une phrase, et а plus forte raison de toute une lettre, un sens que l'auteur n'a pas voulu ou n'a pas cru y mettre. C'est pourquoi, en йcrivant des lettres de cette nature, il convient d'кtre trиs circonspect.
Il sera prudent, dans beaucoup de cas, de lier la lettre qu'on йcrit а celle а laquelle on rйpond, en rappelant dans celle-ci la substance de celle-lа. De mкme, si ce que l'on йcrit fait suite d'une maniиre ou de l'autre а des missives antйrieures, il sera bon de rappeler la date de la derniиre envoyйe pour la mкme affaire.
Si l'on йcrit а un homme de loi pour plusieurs affaires distinctes, on fera autant de lettres que d'affaires. Cette prйcaution permettra au correspondant de classer chacune de vos communications dans le dossier auquel elle se rapporte.
Autrement, votre lettre commune serait classйe dans l'un quelconque des dossiers qui vous intйressent, et, plus tard, on ne songerait peut-кtre pas а aller l'y chercher.
Si vous faites une commande, dйfinissez exactement ce que vous voulez qu'on vous livre; si c'est une rйclamation, qu'elle soit formulйe en termes mesurйs, car vous devez toujours supposer, jusqu'а preuve du contraire, que l'erreur dont vous vous plaignez a йtй commise de bonne foi.
En tous ces cas, abstenez-vous de faire « de la littйrature
». A moins qu'il ne s'agisse de solliciter un dйlai, de demander un service, plus votre lettre sera sиche et nette, mieux cela vaudra. Mais il est bien certain que si l'objet de votre lettre vous oblige а faire appel а la gйnйrositй, а l'obligeance d'un correspondant, vous devrez employer des termes propres а йveiller en lui de l'intйrкt pour vous.

5.Formules pour commencer les lettres d’affaires(Formules d’appellation).
A un fournisseur :
Monsieur ou Madame.
Monsieur X... ou Madame X...
Cher monsieur X... ou Chиre madame X...
A un client :
Monsieur ou Madame.
Trиs honorй monsieur ou madame.
Monsieur et cher client. (Ne peut s'employer au fйminin que si le fournisseur est une dame.)
Entre commerзants :
Monsieur ou Monsieur A...
Cher monsieur ou Cher monsieur A...
Cher confrиre ou Cher confrиre et ami. ,
Messieurs ou Messieurs X... et Cle.
A un homme de loi :
Cher naоtre ou Mon cher maоtre.
Monsieur et cher maоtre ou Cher maоtre et ami.
Monsieur et honorй maоtre ou Monsieur et cher maоtre.
A un responsable d’une institution, d’une association ou d’entreprise :
Monsieur le Directeur
Monsieur le Proviseur (Директор лицея)
Monsieur l’Inspecteur
Monsieur le Secretaire general

Monsieur le Chef de Service
Monsieur le President;

A un elu :
Monsieur le Maire
Monsieur le Conseiller
Monsieur le Depute ;

A un avocat :
Maitre ;

A un professeur :
Monsieur, Madame;
A une personne qui a le meme rang que vous au plan professionnel :
Cher collegue,
Cher confrere (entre avocats, medecins, membres des professions liberales ).
A quelqu’un que vous connaissez assez peu :
Monsieur, Madame ;
A une personne avec qui vous avez des rapports cordiaux :
Mon cher ami
Cher ami
Mon cher Paul

Les mots Monsieur et Madame ne demandent pas l’emploi du nom.
6. Formules pour terminer les lettres d’affaires (Formules de politesse).

Ces formules changent, suivant le correspondant, sa position sociale, les relations que l'on entretient avec lui, etc., etc.
Il va sans dire que l'on doit йviter, pour finir aussi bien que pour commencer les lettres, les formules ou trop sиches, ou obsйquieuses, ou prйtentieuses.
D’egal a egal :
Je vous prie d’agreer, Monsieur, mes salutations…
Je vous prie d’agreer, Monsieur, l’expression de mes sentiments les meilleurs…
Recevez l’expression de mes sentiments distingues
A un superieur :
Je vous prie de croire, Monsieur…a l’expression de mon profond respect
Je vous prie d’agreer Monsieur… l’expression de mon profond respect
Je vous prie de croire, Monsieur…a l’expression de mes sentiments devoues
Je vous prie de croire, Monsieur… a l’expression de mon respectueux devoument
Je vous prie d’agreer Monsieur … l’expression de mes respectueuses salutations.
A un subordonne :
On ecrit Monsieur ou Cher Monsieur et on lui envoit l’assurance de ses meilleurs sentiments.
On repete la formule d’appellation dans la formule de politesse :
Je vous prie d’agreer, Monsieur le Directeur, l’expression de mon respectueux devouement.
7. L’enveloppe.
D’apres les instructions, la suscription de l’enveloppe doit contenir :
1. Le nom et le prenom du destinataire, le titre
(facultativement). Si vous ne connaissez pas le nom et le prenom il faut ecrire sa quaite ou profession.
2. Son domicile : rue et numero.
3. L’index.
4. Le nom du departiment en France ou le nom du pays etranger.

Sur l’enveloppe il faut ecrire Monsieur et Madame. Si on s’adresse aux epoux-Monsieur et Madame Duroy.

3. La conclusion.

Dans la conversation, il nous arrive de commettre des lapsus sans grande importance. Nous nous reprenons aussitфt et notre interlocuteur, en gйnйral, ne songe pas а nous faire grief d'une bйvue accidentelle, aussitфt rectifiйe : les paroles s'envolent !
Pour nos lettres, la question est bien diffйrente. Notre missive une fois expйdiйe, le mal est fait — si mal il doit y avoir. On nous jugera sur ce que nous avons йcrit et nous ne serons pas lа pour nous corriger ou pour expliquer ce que nous avons voulu dire. C'est notre lettre qui s'exprimera en nos lieu et place et nous serons naturellement dans l'impossibilitй de modifier la mauvaise impression qu'elle aura faite. Ainsi se trouveront trahis par nйgligence nos sentiments' profonds, voire nos intйrкts professionnels ou commerciaux : les йcrits restent !

4. La liste des ouvrages utilisйs :

1. La bonne correspondance. Henri Fontenay. Editions Nathan,

Paris, France, 1996.
2. Le parfait secrйtaire : correspondance usuelle, commerciale et d’affaires. Louis Chaffurin. Librairie

Larousse, Paris, France, 1954.
3. La correspondance de tout le monde. Lucien Hendebert.

Editions Albin Michel, Paris, France, 1982.
4. La correspondance personelle, administrative et commerciale. Odile Grand – Clйment Mikles, Paris, France,

1996.

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки