Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 | Следующая страница реферата

Для представления конкретных проводок в отчете будут использоваться бухгалтерские счета, используемые на предприятии.

АО «Норд» имеет в своем составе информационно-вычислительный центр, занимающийся решением вопросов автоматизации учетных работ.

На предприятии практически во всех отделах бухгалтерии внедрена компьютеризованная система учета. Компьютеры работают в локальной сети с выделенным сервером под управлением ОС Microsoft Windows.

Используется бухгалтерское программное обеспечение (программа “MSM”) собственного производства, работающее в среде MS DOS. Каждый бухгалтер имеет свой пароль, открывающий ему доступ к определенному участку учетных работ. Имеются следующие уровни доступа:
1) Просмотр / печать существующих документов и регистров.
2) (1) + Создание новых / правка существующих документов и регистров;

Благодаря компьютеризированному составлению и обработке сводных ведомостей бухгалтерского учета бухгалтер легко может представить данные в любой удобной в конкретном случае группировке. Поэтому в учетной практике
АО «Норд» практически не существует жестких или устоявшихся форм тех или иных сводных ведомостей. В приложениях к отчету показаны некоторые примеры используемых на предприятии группировок учетных данных в сводных ведомостях.

Однако, не смотря на высокий уровень компьютеризации учетных работ, в бухгалтерской практике АО «Норд» все еще имеет место документооборот на бумажных носителях. Причиной этого являются несколько факторов:
1) Такое большое предприятие, как АО «Норд», невозможно в кратчайшие сроки полностью перевести на компьютеризованную систему учета и отчетности. В некоторых отделах до сих пор компьютеры используются минимально — в основном, для распечатки бланков документов и учетных регистров.
2) Некоторые документы, согласно действующему украинскому законодательству, необходимо использовать только в бумажной форме. Так что бумажный носитель еще долго будет присутствовать в учете даже самых технически развитых отечественных бухгалтериях. В практике АО «Норд» те первичные документы, которые, в силу определенных обстоятельств, необходимо заполнять вручную на бумажном носителе, дублируются бухгалтером в программе. Таким образом, в электронной форме отражается весь документооборот.

2. Учет денежных средств.

В процессе хозяйственной деятельности АО «Норд» постоянно ведет расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги, с заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги, с населением за предоставление коммунальных и иных услуг, с кредитными учреждениями по ссудам и другим финансовым операциям, с бюджетом по различного рода платежам, с другими юридическими и физическими лицами по разным хозяйственным операциям.

Денежные расчеты производятся наличными деньгами, а также с помощью безналичных платежей.

2.1. Учет кассовых операций

Порядок хранения и расходования денежных средств установлен
Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденным Постановлением Правления национального банка Украины от
19.02.2001 № 72 с изменениями и дополнениями.

Для осуществления расчетов наличными деньгами АО «Норд» имеют кассу, оборудованную в соответствии с вышеуказанным Положением, и ведут кассовую книгу. Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей.

Согласно действующему украинскому законодательству в кассе можно хранить денежные суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других сравнительно небольших платежей. Для АО «Норд» такой лимит установлен в размере 11700 грн. Превышение установленных лимитов в кассе допускается лишь в течение трех рабочих дней в период выплаты заработной платы работникам организации, пособий по временной нетрудоспособности, премий.

Для учета кассовых операций применяются следующие типовые формы первичных документов и учетных регистров:
- приходный кассовый ордер (форма КО-1) (Приложение № 1);
- расходный кассовый ордер (форма КО-2) (Приложения № 2, 3);
- журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (в учетной практике АО «Норд» данный документ называется «Ведомость движения денежных средств (по кассе)», по форме эти документы ничем не отличаются)
(Приложение № 4);
- платежная ведомость (Приложение № 5);
- денежный чек;
- объявление на взнос наличных денег в банк (Приложение № 6 — квитанция);
- кассовая книга (Приложение № 7 — машинограмма отчета кассира).

Поступление денег в кассу и выдачу их из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Они заполняются и распечатываются с помощью компьютерной программы, затем на них проставляются необходимые подписи и печать (штамп). Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления.

Выдача из кассы зарплаты, пособий, отпускных и т. д. оформляется платежными ведомостями или расходными кассовыми ордерами.

Для получения денежных средств с расчетного счет предприятие получает в банке чековую книжку. Чек является письменным указанием предприятия банку о выдаче ему определенной суммы наличности с расчетного счета.

Для внесения наличных денег на расчетный счет в банк заполняется объявление на взнос наличных денег. Квитанция данного документа остается на предприятии.

Учет движения наличных денег отражается в кассовой книге, которая в
АО «Норд» ведется автоматизированным способом. При этом ее листы формируются в виде машинограмм «Вкладной листок кассовой книги» и одновременно с ней — машинограмма «Отчет кассира». Обе машинограммы составляются к началу следующего рабочего дня, включают все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.

Синтетический учет наличных денежных средств осуществляется на активном счете 30 «Касса». Все операции отражаются в журнале-ордере № 1 в разрезе корреспондирующих счетов (Приложение № 8).

Схема документооборота по учету наличных денежных средств в кассе АО
«Норд» показана на рис. 2.1.

[pic]

Рисунок 2.1 Система документооборота по учету денежных средств в кассе

На основании первичных документов в учете делаются следующие проводки: (см. Приложение № 7 — Отчет кассира):

|№ |Содержание операции (Кассовая книга за 03.01.2002) |Дт |Кт |Сумма |
| |Оприходованы наличные деньги, поступившие с |3010|3110|1000,00|
| |расчетного счета для выдачи зарплаты, пособий и под | | | |
| |отчет (ПКО № 1) | | | |
| |Выданы из кассы денежные средства под отчет (РКО № |3720|3010|350,00 |
| |1) | | | |
| |Выплачены из кассы пособия работникам предприятия, |4810|3010|94,50 |
| |пострадавшим от аварии на ЧАЭС (РКО № 2) | | | |
| |Выдана из кассы заработная плата работникам |6610|3010|670,00 |
| |предприятия (РКО № 3, 4, 5, 6) | | | |

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: урок мира конспект, реферат традиции.



Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 | Следующая страница реферата

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки