Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8 | Следующая страница реферата

Таблица 18 Массив документа «Акт переоценки основных средств»
|Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип |
| | | |представления |
| |в |в | | |
| |алгорит|програм| | |
| |ме |ме | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |
|Номер документа | |NumDoc |4 |С |
|Код организации | |OrgID |4 |С |
|Дата составления | |DateDCo|6 |D |
| | |nst | | |
|Дата актуальности | |ActDate|6 |D |
|Инвентарный номер |i |InvNum |6 |C |
|основного средства | | | | |
|Балансовая стоимость |Birb |RBBOS |12 |N |
|основного средства до | | | | |
|переоценки | | | | |
|Износ основного средства|Iirb |RBIOS |12 |N |
|до переоценки | | | | |
|Остаточная стоимость |Cirb |RBCOS |12 |N |
|основного средства до | | | | |
|переоценки | | | | |
|Балансовая стоимость |Bire |RBBOS |12 |N |
|основного средства после| | | | |
|переоценки | | | | |
|Износ основного средства|Iire |RBIOS |12 |N |
|после переоценки | | | | |
|Остаточная стоимость |Cire |RBCOS |12 |N |
|основного средства после| | | | |
|переоценки | | | | |
|Счет | |StchID |5 |C |
|Код переоценки | |RID |2 |C |
|Коэффициент переоценки |r |RRate |5 |N |

3.4 Инвентарная карточка

Инвентарная карточка заводится на каждый объект основных средств, при его поступлении на предприятие. При этом не имеет значение, был ли он приобретен у другого юридического лица или получен безвозмездно. После ее заполнения, карточка должна храниться в отведенном для этого месте до выбытия основного средства с предприятия или его ликвидации.

Данный документ содержит описание всех основных характеристик основного средства, информацию о его размещении и использовании, а также наименование документов, содержащих технические характеристики.
|Наименование |Бухгалтерия |Главный бухгалтер |
|операции | | |
|1. Формирование | | |
|инвентарной карточки| | |
|по факту поступления| | |
|объекта ОС на | | |
|предприятие | | |
|2. Заполнение | | |
|карточки данными по | | |
|объекту ОС, согласно| | |
|сопроводительным | | |
|документам | | |
|3. Передача | | |
|инвентарной карточки| | |
|гл. бухгалтеру для | | |
|утверждения | | |
|4. Передача | | |
|инвентарной карточки| | |
|на хранение | | |

Схема 5 Структура документооборота «Инвентарной карточки» по факту поступления объекта основных средств на предприятие

Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №ОС-6».

Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:

Таблица 19 Структура документа «Инвентарная карточка»
|Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип |
| | | |представления |
|1 |2 |3 |4 |
|Номер документа |Р21 |4 |С |
|Организация |Р22 |25 |С |
|Дата составления |P23 |6 |D |
|Документ на |C24 | | |
|оприходование | | | |
|Дата |P31 |6 |D |
|Номер |P32 |4 |C |
|Количество объектов |Q25 |2 |N |
|Первоначальная стоимость|Q26 |14 |N |
|объектов | | | |
|Полное наименование и |P27 |25 |C |
|назначение объекта | | | |
|Наименование |P28 |25 |C |
|организации-изготовителя| | | |
|Модель, тип, марка |P29 |25 |C |
|Структурное |P210 |15 |C |
|подразделение | | | |
|Вид деятельности |P211 |15 |C |
|Счет, субсчет |P212 |5 |C |
|Код аналитического учета|P213 |2 |C |
|Первоначальная |Q214 |12 |N |
|(балансовая) стоимость | | | |
|Срок полезного |Q215 |4 |N |
|использования | | | |
|Норма амортизации, % или|Q216 |4 |N |
|сметная ставка | | | |
|Код |C217 | | |
|Нормы амортизационных |P33 |5 |C |
|отчислений | | | |
|Счета и объекты |P34 |2 |C |
|аналитического учета | | | |
|(для отнесения | | | |
|амортизации основных | | | |
|средств) | | | |
|Объект (оборудование) |C218 | | |
|Вид |P35 |15 |C |
|Код |P36 |12 |C |
|Акт о вводе в |C219 | | |
|эксплуатацию | | | |
|Дата |P37 |6 |D |
|Номер |P38 |4 |C |
|Признак собственности |P220 |15 |C |
|Номер |C221 | | |
|Инвентарный |P39 |6 |C |
|Заводской |P310 |12 |C |
|Паспорта |P311 |12 |C |
|Сумма начисленной |Q222 |12 |N |
|амортизации | | | |
|Год выпуска (постройки) |P223 |4 |C |
|Содержание драгоценных |C224 | | |
|материалов (металлов, | | | |
|камней и т.п.) | | | |
|Наименование драгоценных|P312 |15 |C |
|материалов | | | |
|Номенклатурный номер |P313 |2 |C |
|Единица измерения |C314 | | |
|Наименование |P41 |15 |C |
|Код |P42 |2 |C |
|Количество (масса) |Q315 |6 |N |
|Выбыло (передано) |C225 | | |
|По документу |C316 | | |
|Дата |P43 |6 |D |
|Номер |P44 |4 |C |
|Причина выбытия |C317 | | |
|(перемещения) | | | |
|Наименование |P45 |15 |C |
|Код |P46 |2 |C |
|Балансовая стоимость |Q226 |12 |N |
|Износ |Q227 |12 |N |
|Полное наименование |P228 |25 |N |
|Достройка, |C229 | | |
|дооборудование, | | | |
|реконструкция, | | | |
|модернизация объекта | | | |
|(бухгалтерская запись) | | | |
|Дата |P318 |6 |D |
|Номер |P219 |4 |C |
|Инвентарный номер |P320 |6 |C |
|Сумма затрат |Q321 |10 |N |
|Ремонт объекта |C230 | | |
|(бухгалтерская запись) | | | |
|Дата |P322 |6 |D |
|Номер |P323 |4 |C |
|Инвентарный номер |P324 |6 |C |
|Сумма затрат |Q325 |10 |N |
|Дата |P326 |6 |D |
|Номер |P327 |4 |C |
|Инвентарный номер |P328 |6 |C |
|Сумма затрат |Q329 |10 |N |
|Наименование |P231 |25 |C |
|конструктивных элементов| | | |
|и других признаков, | | | |
|характеризующих объект | | | |
|Материалы, размеры и |C232 | | |
|прочие сведения | | | |
|Основной объект |P330 |15 |C |
|Наименование важнейших |P331 |50 |C |
|пристроек, | | | |
|приспособлений и | | | |
|принадлежностей, | | | |
|относящихся к основному | | | |
|объекту | | | |

Таблица 20 Массив документа «Инвентарная карточка»
|Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип |
| | | |представления |
| |в |в | | |
| |алгорит|програм| | |
| |ме |ме | | |
|1 | | |3 |4 |
|Номер документа | |NumDoc |4 |С |
|Код организации | |OrgID |4 |С |
|Дата составления | |DateDCo|6 |D |
| | |nst | | |
|Дата оприходования | |OprDate|6 |D |
|Номер документа на | |NumOprD|4 |C |
|оприходование | |oc | | |
|Количество объектов | |OSKol |2 |N |
|Первоначальная стоимость| |BOS |14 |N |
|объектов | | | | |
|Счет, субсчет |Ds |Stch |5 |C |
|Код аналитического учета|Da |Ant |2 |C |
|Код счета объекта | |ARateSt|5 |C |
|аналитического учета | |chID | | |
|(для отнесения нормы | | | | |
|амортизации ОС) | | | | |
|Номер | |Numb |4 |C |
|Код признака | |Sobst |1 |C |
|собственности | | | | |
|Инвентарный номер |i |OSInvNu|6 |C |
| | |m | | |
|Сумма начисленной |Ai |AOS |12 |N |
|амортизации | | | | |
|Дата формирования | |VDateDN|6 |D |
|документа, оформляющего | |um | | |
|выбытие объекта основных| | | | |
|средств | | | | |
|Номер документа | |VDocNum|4 |C |
|Код причины выбытия | |VID |2 |C |
|Балансовая стоимость | |BOS |12 |N |
|Износ | |IOS |12 |N |
|Код конструктивных | |OSConst|6 |C |
|элементов и других | |Name | | |
|признаков, | | | | |
|характеризующих объект | | | | |
|Основной объект | |MainObj|15 |C |

1.4 Нормативно-справочная информация

Для решения задачи по автоматизации учета основных средств, необходимо использовать следующую нормативно-справочную информацию:
1) Справочник организации – содержит всю информацию по контрагентам, с которыми имеет связь наше предприятие. В данном справочнике применяется порядковая система кодирования.
Таблица 21 Справочник организаций
|Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип |
| | | |представления |
| |в |в | | |
| |алгорит|програм| | |
| |ме |ме | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |
|Код организации | |OrgID |4 |С |
|Наименование организации| |OrgName|25 |С |
|Юридический адрес | |OrgUrAd|50 |C |
|организации | |ress | | |
|ФИО руководителя | |OrgLead|25 |С |
| | |erFIO | | |
|ФИО главного бухгалтера | |OrgChBc|25 |С |
| | |hFIO | | |
|Телефоны | |Tels |25 |C |
|Основной расчетный счет | |RachStc|20 |C |
| | |h | | |

2) Справочник структурных подразделений предприятия – содержит информацию по структурным подразделениям предприятия, их полное наименование, код вида деятельности (в зависимости от вида деятельности, которым занимается данное подразделения, различается синтетический счет отнесения затрат в рамках данного подразделения), ФИО руководителя и материально ответственного лица данного подразделения. В данном справочнике применяется порядковая система кодирования.
Таблица 22 Справочник подразделений предприятия
|Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип |
| | | |представления |
| |в |в | | |
| |алгорит|програм| | |
| |ме |ме | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |
|Код подразделения | |StrPodr|2 |С |
| | |ID | | |
|Наименование | |StrPodr|25 |С |
|подразделения | |Name | | |
|Код вида деятельности | |WorkID |2 |C |
|Код руководителя | |PodrLea|6 |C |
|подразделения | |dID | | |
|Код | |PodrMOL|6 |C |
|материально-ответственно| |ID | | |
|го лица | | | | |

3) Справочник видов деятельности содержит коды и наименование аналитических счетов, а также номера соответствующих им синтетических счетов для отнесения затрат. В данном справочнике применяется порядковая система кодирования.
Таблица 23 Справочник видов деятельности
|Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип |
| | | |представления |
| |в |в | | |
| |алгорит|програм| | |
| |ме |ме | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |
|Код вида деятельности | |WorkID |2 |С |
|Наименование вида | |WorkNam|25 |С |
|деятельности | |e | | |
|Синтетический счет | |Stch |5 |C |

4) Справочник работников предприятия – данный справочник содержит список всех работников предприятия с указанием их ФИО, занимаемой должности и подразделения, в котором данное лицо работает. В данном справочнике применяется порядковая система кодирования.
Таблица 24 Справочник работников предприятия
|Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип |
| | | |представления |
| |в |в | | |
| |алгорит|програм| | |
| |ме |ме | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |
|Код работника | |WorkerI|2 |С |
|предприятия | |D | | |
|ФИО работника | |WorkerF|50 |С |
|предприятия | |IO | | |
|Занимаемая должность | |Dolgn |25 |C |
|Код структурного | |StrPodr|2 |C |
|подразделения | |ID | | |

5) Данный справочник содержит перечень основных средств предприятия, упорядоченный по их инвентарным номерам. Для инвентарных номеров применена позиционная система кодирования, вида:

Для данной системы классификации предусмотрено выделение следующих групп основных средств:

1. здания;

2. сооружения;

3. передаточные устройства;

4. машины и оборудования;

5. инструмент;

6. транспортные средства;

7. прочее.

Таблица 25 Справочник основных средств
|Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип |
| | | |представления |
| |в |в | | |
| |алгорит|програм| | |
| |ме |ме | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |
|Инвентарный номер |i |InvNum |6 |С |
|основного средства | | | | |
|Наименование основного | |OSName |25 |С |
|средства | | | | |
|Код | |OSConst|2 |C |
|организации-изготовителя| |Org | | |
|Код модели, типа, марки | |OSModel|6 |C |
|Код структурного | |StrPodr|2 |C |
|подразделения | | | | |
|(местонахождение) | | | | |
|Код вида деятельности | |WorkID |2 |C |
|Код лица, ответственного| |MOLID |4 |C |
|за сохранность | | | | |
|Первоначальная стоимость|Bi |BOS |12 |N |
|Срок полезного |ui |UseOS |4 |N |
|использования | | | | |
|Норма амортизации %, или|аi |ARate |4 |N |
|сметная ставка | | | | |
|Код нормы | |ARateID|8 |С |
|амортизационных | | | | |
|отчислений | | | | |
|Код нормы переоценки | |OSReCos|2 |C |
| | |tID | | |
|Код группы переоценки | |OSGrReC|8 |C |
|объекта основных средств| |ostID | | |
|Код вида объекта | |ObjVid |9 |C |
|(оборудования) | | | | |
|Код объекта | |ObjID |1 |C |
|(оборудования) | | | | |
|Дата ввода объекта в | |ObjBDat|6 |D |
|эксплуатацию | |e | | |
|Заводской номер | |OSFacNu|12 |C |
| | |m | | |
|Номер паспорта | |OSPasNu|12 |C |
| | |m | | |
|Год выпуска объекта | |ObjYCon|4 |C |
| | |st | | |
|Дата ввода объекта в | |ObjBDat|6 |D |
|эксплуатацию | |e | | |
|Масса по паспорту | |MassOS |8 |C |

6) Классификатор ОКОФ – данный справочник содержит список групп основных средств с кодами, в которых учтены: международная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности, международный классификатор основных продуктов, стандарты Организации Объединенных Наций по международной системе национальных счетов, Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг. ОКОФ введен в соответствии с государственной программой перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики и соответствует требованиям рыночной экономики.
Таблица 26 Справочник классификатора ОКОФ (Общероссийского Классификатора
Основных Фондов)
|Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип |
| | | |представления |
| |в |в | | |
| |алгорит|програм| | |
| |ме |ме | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |
|Код (по ОКОФ) | |OKOVID |9 |С |
|Наименование элемента | |OKOVNam|50 |С |
|справочника | |e | | |
|Контрольное число | |CheckNu|1 |C |
|проверки кода | |m | | |

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: реферат життя, курсовики скачать бесплатно.



Предыдущая страница реферата | 1  2  3  4  5  6  7  8 | Следующая страница реферата

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки