Организация и технология документационного обеспечения на конкретном предприятии
Категория реферата: Рефераты по делопроизводству
Теги реферата: реферат отрасль, земля реферат
Добавил(а) на сайт: Konkordija.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 | Следующая страница реферата
- регистрация документов,
- машинописные работы,
- распределение телефонных звонков,
- отправка документов,
- информационно-справочная работа с документами;
2. Административно – хозяйственный отдел. Этот отдел обеспечивает хозяйственное обслуживание всех управленческих подразделений компании, в связи с чем выполняет следующие функции:
- снабжает канцелярскими принадлежностями;
- обеспечивает мебелью, хозяйственным инвентарем;
- ведет контроль за сохранностью материальных ценностей;
- устраняет неполадки организационной техники, мебели и выполняет многие другие хозяйственные функции.
Наличие в структуре службы документационного обеспечения административно- хозяйственного отдела противоречит ГСДОУ[49], так как Общий отдел должен являться самостоятельным структурным подразделением, не имеющем в своем составе подразделений, непосредственно не относящихся к документационному обеспечению управления.
Также в общий отдел входят все сотрудники, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях ООО «ДИН».
Необходимо отметить, что в структуре Компании отсутствует архив.
Организационная структура службы документационного обеспечения управления ООО «ДИН» – Общего отдела
Начальник Общего отдела
Секретариат Административно - Секретари
Генерального хозяйственный структурных
Управления отдел подразделений
_______________ - непосредственное подчинение
----------------------- - функциональное подчинение
Основными задачами Общего отдела являются:
- Обеспечение четкой организации делопроизводства в компании, координация деятельности сотрудников делопроизводственной службы.
- Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах компании.
- Сокращение документооборота, унификация форм документов.
- Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, создание удобных поисковых систем, контроля исполнения документов и подготовки дел к передаче на архивное хранение.
Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: дипломная работа аудит, сочинение на тему зима.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 | Следующая страница реферата