Использование Excel

Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
Теги реферата: реферат на тему организация, мини сочинение
Добавил(а) на сайт: Jakobson.

Предыдущая страница реферата | 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 | Следующая страница реферата

3. Снить флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК.

4. Дать команду меню Сервис | Защита и выбрать Защитить лист. Ввести, если нужно, пароль и щелкнуть ОК.

Чтобы защитить лишь некоторые ячейки:

1. Выделить всю таблицу, нажать кнопку выделения всех ячеек в левом верхнем углу таблицы или клавиши Ctrl+Shift+пробел.

2. Дать команду меню Формат | Ячейки и выбрать вкладку Защита. Снять флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК.

3. Выделить ячейки, которые нужно заблокировать. Для выделения ячеек вразброс придерживать клавишу Ctrl, когда будете щелкать по ячейкам.

4. Дать команду меню Формат | Ячейки и открыть вкладку Защита. Установть флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК.

5. Дать команду меню Сервис | Защита и выбрать Защитить лист. Ввести, если нужно, пароль и щелкнуть ОК.

6 "Повышение" точности вычислений формул

В следствии того что Excel отображает цифры в ячейках с меньшей точностью чем их хранит (например 12.343 может отображаться как 12.34), возможны визуальные эффекты "неточности" расчетов Excel в формулах.

Повысить в формате точность отображения чисел. Процесс округления при этом становится "очевидным" для пользователя.

7 Перевод строки в ячейке таблицы

Для размещения текста на нескольких строках в одной ячейке таблицы используйте Alt+Enter.

8 Локальное имя (использование одного и того же имени на разных листах)

Если Вы хотите использовать одно и тоже имя на разных листах таблицы то сделайте его локальным. По умолчанию вновь создаваемые имена являются глобальными. Использование локальных имен бывает полезным когда в рабочей книги располагаются листы с одинаковыми формулами (например листы «отчет о прибылях за июнь», «отчет о прибылях за июль» и т.п.). При этом формулы с ссылками на локальные имена при копировании будут использовать имена нового рабочего листа.

9 Отображение чисел с лидирующими нулями

Для этого необходимо установить формат отображения числа в ячейке с необходимым количеством нулей. Это делается через меню Формат | Ячейки |
Пользовательский.
Замечание - можно ввести число как текст (например '001), но это не одно и тоже.

10 Использование специальных символов в формате

Некоторые символы в строке формата являются специальными. Для того чтобы их вывести можно использовать символ обратный слэш ''.

11 Удалении ячеек рабочего листа без «порчи» ссылок на удаленные ячейки

Если Вы удаляете данные в листе (строки, столбцы), то все формулы содержащие ссылки на удаленные данные будут скорректированы Excel как
#ссылка#. Этого можно избежать если не использовать операции удаления - только «очистить», «скопировать» и «вставить».

СпрАвочный материал

1 Функциональные и «горячие» клавиши

Некоторые действия в Microsoft Excel можно выполнить значительно быстрее, если использовать функциональные клавиши и клавиатурные комбинации
(«горячие» клавиши), ниже приведены их списки.

1 Функциональные клавиши

2 «Горячие» клавиши

2 Некоторые функции в EXCEL

Ниже приведен краткий перечень функций, которые представляют определенный интерес и не совсем понятны с первого взгляда. Более полный список функций см. в Приложении к данному пособию «Функции Microsoft
Excel».

1 Математические функции

1 Тригонометрические функции и функции работающие с углами.

COS() и SIN() - соответствуют своему написанию.
ACOS() и ASIN() - соответственно arccos и arcsin
TAN(), ATAN() - tg и arctg
ATAN2() - arctg для заданных координат x и y.
ГРАДУСЫ() - преобразует радианы в градусы.
РАДИАНЫ() - преобразует градусы в радианы.
ПИ() - (

2 Логарифмы и степенные функции

LN(), LOG10() и LOG() - натуральный, десятичный и логарифм с произвольным основанием.
EXP() и СТЕПЕНЬ() - в комментариях не нуждаются
COSH(), SINH() и TANH() - гиперболические косинус, синус и тангенс
ACOSH(), ASINH() и ATANH() - гиперболические арккосинус, арксинус и арктангенс

3 Функции округления

ОКРВЕРХ(), ЧЕТН(), ОКРВНИЗ(), ЦЕЛОЕ(), ОКРУГЛТ(), НЕЧЁТ(), ОТБР(),
ОКРУГЛ(), ОКРУГЛВНИЗ(), ОКРУГЛВВЕРХ(),- функции округления с различными возможностями.

4 Операции с матрицами

Для операциий над матрицами в Excel применяют следующие средства:

1. Использование массивов

1. Встроенные функции: ТРАНСП, МУМНОЖ, МОПРЕД, МОБР

Массив возникает как непрерывная прямоугольная область данных, которая является ссылкой в указанных выше операциях. Формулы, обрабатывающие массив отличаются от обычных следующим:

1. перед вводом формулы маркируется вся область массива;

2. завершается ввод таких формул - нажатием Shift+Ctrl+Enter;

3. формула заключается в фигурные скобки и повторяется во всех клетках области

5 Функции СУММ() и ЕСЛИ() могут оперировать с массивами

Использование массивов в функциях СУММ() и ЕСЛИ() позволяет рассчитать сумму ячеек с критерием заданным диапазоном значений, например имея столбец с датами и соответствующий ему столбец значений можно одной формулой найти сумму всех чисел в заданном диапазоне дат. Еще один пример.
Кстати также можно использовать функции типа БДСУМ(), но это не всегда удобно.

2 Как к дате добавлять месяцы

В Excel можно добавлять к дате дни. Если необходимо добавлять определенное количество месяцев (например получить последовательность 5 янв, 5 фев, 5 мар и т.п.) учитывая число дней в месяце, надо использовать функцию ДАТА(). Excel сам будет отслеживать число дней в месяце.

Список литературы

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: реферат на тему экология, культурология.

Предыдущая страница реферата | 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 | Следующая страница реферата

Рефераты | Рефераты по информатике, программированию | Использование Excel

Использование Excel

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки

Категории:

Разделы сайта