Предыдущая страница реферата | 16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26 | Следующая страница реферата

1. Откройте файлы с именами text3, text4 и text5. Создайте новый документ.

Пользуясь указаниями из упражнений 3, 4 и 5, скопируйте в созданный документ последовательно текст из файлов text5, text3, text4 в указанном порядке.

2. Введите в начале получившегося документе название текста: “Приемы редактирования”

3. Сохраните документ в своей рабочей папке под именем text14

4. Выделите весь текст, выберите в меню Формат команду Стиль и примените стиль Обычный. Не снимая выделение, выберите в меню Формат команду Шрифт и установите шрифт - Обычный, размер шрифта - 12

1. В получившемся тексте подберите подходящие по смыслу абзацы в качестве названий для разных частей текста, и примените к этим абзацам следующие стили: (выбирать стили можно из ниспадающего списка в поле Стиль на панели инструментов Форматирование).

|абзацы текста | |стили |
|Название всего текста |– |Заголовок 1 |
|Названия 1-й, 2-й и 3-й части |– |Заголовок 2 |
|текста | | |
|Подзаголовки внутри частей текста|– |Заголовок 3 |

6. Скопируйте в буфер обмена первую часть текста, перейдите в конец документа и вставьте из буфера обмена три копии этой части текста.

6. В меню Вставка выберите команду Номера страниц и пронумеруйте страницы документа.

7. Word может автоматически может создавать оглавление документа, если в тексте есть абзацы, отформатированные при помощи стилей “Заголовок”.
Установите курсор в конце документа и в меню Вставка выберите команду
Оглавление и указатели. В закладке Оглавление выберите формат Формальный и щелкните по ОК.

6. Войдите в режим предварительного просмотра печати, щелкните по кнопке
Несколько страниц и, перемещаясь по сетке, выберите количество страниц 2 х 3. Затем с помощью кнопки Увеличение просмотрите последнюю страницу документа и закройте режим просмотра.

7. Сохраните документ под именем text14_1

Работа со структурой документа

11. В режиме просмотра структуры документа можно легко управлять организацией и расположением различных частей документа, пользуясь кнопками появляющейся специальной панели инструментов Структура.

В этом режиме заголовки текста снабжаются отступами, наглядно показывающими уровень вложенности подзаголовков в документе. При этом слева перед абзацами текста отображаются различные символы, которые указывают на наличие других частей текста, связанных с данным элементом:

|Символ "минус" означает, что | |
|заголовок не имеет подзаголовка, и|[pic] |
|основного текста. | |
|Символ "плюс" означает, что данный| |
|заголовок имеет или подзаголовки, | |
|или основной текст | |
|Квадратиком обозначается абзацы | |
|основного текста (т.е. не | |
|заголовок) | |

1. Используя команду Структура из меню Вид просмотрите структуру документа, хранящегося в файле text14_1

2. Пользуясь кнопками панели инструментов Структура последовательно просмотрите заголовки вначале только1 уровня, затем 1 и 2 уровня, затем 1 - 3 уровня.

3. Перетаскивая мышью, поменяйте местами первый и второй заголовки.

Затем щелкните по кнопке “Все” и оцените результат -– вся вторая часть текста вместе с заголовком должна переместится на место первой.

4. Щелкните по кнопке “Показать первую строку”, затем по кнопке “Все”.

Сохраните документ с именем text14_2.

Шаблоны – быстрое создание типовых документов

Шаблон в Word – это заготовка, которую можно использовать при создании типового документа. Word хранит в шаблонах все параметры документа: символьные форматы, форматы абзацев, таблицы, стили, списки элементов
Автотекста, графику и даже текст.

Например, шаблон можно использовать при написании официальных писем. В шаблон письма можно включить шапку письма с логотипом компании, а также стили, определяющие шрифты и атрибуты форматирования, которые будут использованы в письме.

Word поставляется с большим числом встроенных стандартных шаблонов. При запуске Word первый автоматически создаваемый документ базируется на шаблоне, который называется Обычный.
Если щелкнуть по кнопке Создать [pic], то новый документ автоматически создается тоже на основе шаблона Обычный. Этот шаблон содержит все наиболее часто используемые в Word параметры документа: панели инструментов, их кнопки и расположение, пункты меню, стили и т.д. – все это хранится в шаблоне Обычного документа. Эти параметры остаются доступными и в документах, созданных на базе любого другого шаблона.

Чтобы создать документ на основе стандартного шаблона:

1. Щелкнуть в меню Файл по команде Создать.

2. В появившемся диалоговом окне Создание документа выбрать соответствующую закладку, а в ней нужный значок шаблона.

[pic]

3. Можно на основе выбранного шаблона создать не файл, а другой шаблон.

Выполните следующие задания по использованию встроенных шаблонов для создания типовых документов.

Упражнение 15 Письмо на основе шаблона.

1. Пользуясь встроенным шаблоном, создайте стандартное письмо. Для этого в меню Файл щелкните по команде Создать, в появившемся окне выберите закладку Письма и факсы, а в ней – значок Стандартное письмо и ОК.

2. Сохраните появившийся документ, содержащий заготовку письма в своем рабочем каталоге под именем text15

3. Ознакомьтесь с заготовкой письма, уясните, какие элементы письма уже готовы, какие надо изменить и какие ввести заново.

4. Выведите на экран образец письма, созданного на основе этого шаблона.
Образец появиться, если дважды щелкнуть по расположенному в тексте значку
. Текст письма в этом образце – это советы и рекомендации по использованию шаблона, его модификации и настройке шаблона для Вашей организации. Прочтите, и в дальнейшем применяйте эти рекомендации на практике.

5. Вернитесь к своему письму, выбрав в меню Окно документ с именем text15

6. Заполните шаблон: введите в соответствующие поля название и адрес Вашей организации, произвольный адрес и имя получателя, примерный текст письма, и в качестве подписи – Ваше имя и должность.

7. Сохраните заполненный документ под тем же именем text15

Упражнение 16 Резюме на основе шаблона.

1. Пользуясь встроенным шаблоном , создайте свое резюме. Для этого в меню
Файл щелкните по команде Создать, в появившемся окне выберите закладку
Другие документы, а в ней – значок Изысканное резюме и ОК.

2. Сохраните появившийся документ, содержащий заготовку резюме в своем рабочем каталоге под именем text16

3. Ознакомьтесь с приведенным в документе образцом и советами по созданию своего резюме, расположенными в этом же шаблоне на второй странице.

4. Заполните шаблон сведениями о себе: введите свое имя, имеющийся опыт работы (названия организаций, занимаемые должности и вид деятельности), образование и специальность, перечислите Ваши интересы.
Заполнять шаблон можно двумя способами:

или в режиме Замены, который включается клавишей Insert, набрать свои данные "поверх" имеющихся;

или выделить текст, который следует заменить, и вводить свой текст – при этом выделенный текст исчезает.

5. Сохраните заполненный документ под тем же именем text16

Если некоторый тип документа используется довольно часто, то стоит создать из него шаблон – и тогда при создании нового документа этого типа за основу
Вы будете брать приготовленный шаблон.

Можно также модифицировать любой из имеющихся в Word встроенных шаблонов – этот способ предпочтительнее, так как почти все, что Вам может понадобиться, в шаблонах уже есть.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: реферат по бжд, банк курсовых работ бесплатно.



Предыдущая страница реферата | 16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26 | Следующая страница реферата

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки