Предыдущая страница реферата | 17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27 | Следующая страница реферата

Создание нового шаблона

1. При создании нового шаблона:
117. на основе существующего документа: щелкните по команде Открыть в меню

Файл, а затем откройте нужный документ.

118. на основе существующего шаблона: щелкните по команде Создать в меню

Файл, выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, пометьте переключатель "Шаблон", а затем нажмите кнопку "ОК".

1. Выберите команду Сохранить как в меню Файл и в поле "Имя файла" введите подходящее, легко запоминающееся имя для нового шаблона.

1. В поле "Сохранить в" откройте папку "Шаблоны". Папка Шаблоны обычно создается автоматически при установке Office (или Word) и располагается в той же папке, что и Office (или Word).

1. В поле "Тип файла" выберите значение "Шаблон документа" (при этом к имени автоматически добавляется расширение .dot), а затем нажмите "ОК".

1. Добавьте текст или рисунки, которые должны обязательно присутствовать во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все элементы, которые не должны появляться в документе. Внесите, если надо, изменения в размеры полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить.

Таким образом в папку "Шаблоны" добавляется еще один новый шаблон, который
Вы теперь можете выбирать за основу вновь создаваемого типового документа при выполнении команды Создать из меню Файл.

Упражнение 17 Настройка шаблона письма.

1. Предварительно создайте новую папку с именем "Новые шаблоны писем". Эта папка должна быть создана в уже имеющейся папке "Шаблоны" – тогда ваш шаблон будет доступен при создании нового документа.

2. Создайте новый шаблон письма для своей организации на основе встроенного шаблона Современное письмо. Для этого в меню Файл щелкните по команде
Создать, в появившемся окне выберите закладку Письма и факсы, а в ней – значок Современное письмо и ОК.

1. Выберите команду Сохранить как в меню Файл и в качестве имени шаблона введите слово письмо и свою фамилию (например, "Письмо Иванова").

1. В поле "Сохранить в" откройте папку "Новые шаблоны писем", находящуюся в папке "Шаблоны".

1. В поле "Тип файла" выберите значение "Шаблон документа" (при этом к имени автоматически добавляется расширение .dot), а затем нажмите "ОК".

1. Введите название и адрес вашей организации в соответствующие поля.

1. Добавьте текст или рисунки, которые обязательно должны присутствовать в письмах Вашей организации и удалите те элементы, которые не должны появляться. Внесите, если надо, изменения в стили и другие параметры форматирования.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить.

После этого, чтобы создать типовое письмо, достаточно выбрать команду
Создать из меню Файл и указать нужный шаблон — сведения о вашей организации будут располагаться в новом документе там, где вы их поместили.

Задание для самостоятельной работы:

Упражнение 18 Создание шаблона на основе документа.

1. Рассмотрите примеры документов, приведенные в Приложении1-3:

119. Приложение 1. Проект приказа.

120. Приложение 2. Пример служебного письма.

121. Приложение 3. Проект договора.

2. Ознакомьтесь с изложенными в Приложении4 правилами и стандартами оформления организационно – распорядительных документов на основе ГОСТа.

3. Определите, какие необходимые реквизиты присутствуют в примерах документов. Отсутствие таких реквизитов в документе лишат его юридической силы.

4. Используя приобретенные знания по редактированию и форматированию в
Word, наберите образцы приказа, служебного письма и договора.

122. Шапка письма создается в виде таблицы, у которой отключены линии сетки. Этот же прием следует применить и при наборе "паспортных" данных в примере договора.

123. Рисунок логотипа вставляется в виде кадра, для которого в параметрах отменена опция "обтекание текста".

5. Сохраните набранные документы в своем рабочем каталоге.

6. Создайте на основе этих документов шаблоны, используя приведенные выше указания.

Приложение 1. Проект приказа

П Р И К А З №

“_____”______________1998 г. г.Ростов нДону

О проведении итоговой аттестации слушателей из числа безработных граждан и незанятого населения

Для проведения итоговой аттестации по предмету «Спецтехнологии ПЭВМ»
14.04.98г. в группе № 1 из числа безработных граждан и незанятого населения, обучающихся по специальности “Программист”, присвоения квалификации, выдачи документа государственного образца по завершении обучения

ПРИКАЗЫВАЮ :

1 Создать аттестационную комиссию в составе:

|председатель |Борисова М. В.|зам. директора по |
|комиссии : | |проф.обучению, подготовке и |
| | |переподготовке |
| | |РГПЛ-РУЦ”СПЕКТР”. |
|члены комиссии: |Шабас И. В |преподаватель |
| |Гайдук А. П. |методист |

2. Зам.директора по финансово-экономической работе Ивановой О.С. производить оплату труда членов аттестационной комиссии из внебюджетных средств согласно приказа № 8 от 17.01.97 г..

ДИРЕКТОР РГПЛ-РУЦ Н.А. КОНОНЕЦ.
“СПЕКТР”

Визы:

Приложение 2. Пример служебного письма

[pic]

исх. N от 199 г. на N от 199 г.

Рекомендательное письмо.

Иванова Наталья Петровна, имеет высшее техническое образование.

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: реферат по бжд, банк курсовых работ бесплатно.



Предыдущая страница реферата | 17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27 | Следующая страница реферата

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки