Учебное пособие ''Табличный редактор Microsoft Excel'' (версий 95, 97), КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ, Индейкин В.В., 1999 год.
Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
Теги реферата: сочинения по картинам, 7 ответов
Добавил(а) на сайт: Shipeev.
Предыдущая страница реферата | 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 | Следующая страница реферата
Если постоянно приходится сохранять рабочие книги Excel в этом формате, установить этот тип файлов по умолчанию:
1. Дайте команду меню Сервис | Параметры.
1. Выберите вкладку Переход.
1. В раскрывающемся списке Сохранять файлы Excel как выберите тип “Книга
Microsoft Excel 97 и 5.0/95”.
1. Щелкните ОК.
4 Связь надписи с ячейкой электронной таблицы
Чтобы создать такую связь:
1. На панели инструментов Рисование щелкните кнопку Надпись.
1. Нарисуйте в таблице прямоугольный фрагмент для будущей надписи.
1. Нажмите F2, чтобы поместить курсор в строку формулы.
1. Введите знак равенства (=).
1. Щелкните ячейку, содержащую данные или текст, которые вы хотите поместить в текстовый блок.
1. Нажмите Enter.
5 Блокировка доступа к личным ячейкам электронной таблицы
Для того чтобы заблокировать доступ к личным ячейкам электронной таблицы Microsoft Excel 97, выполните одну из нижеописанных процедур — в зависимости от того, необходимо ли заблокировать большую или меньшую часть ячеек.
Чтобы запретить возможность редактирования большинства ячеек:
1. Выделить ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными. Для выделения ячеек вразброс придерживайте клавишу Ctrl, когда будете щелкать по ячейкам.
2. Дать команду меню Формат | Ячейки и открыть вкладку Защита.
3. Снить флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК.
4. Дать команду меню Сервис | Защита и выбрать Защитить лист. Ввести, если нужно, пароль и щелкнуть ОК.
Чтобы защитить лишь некоторые ячейки:
1. Выделить всю таблицу, нажать кнопку выделения всех ячеек в левом верхнем углу таблицы или клавиши Ctrl+Shift+пробел.
2. Дать команду меню Формат | Ячейки и выбрать вкладку Защита. Снять флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК.
3. Выделить ячейки, которые нужно заблокировать. Для выделения ячеек вразброс придерживать клавишу Ctrl, когда будете щелкать по ячейкам.
4. Дать команду меню Формат | Ячейки и открыть вкладку Защита. Установть флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК.
5. Дать команду меню Сервис | Защита и выбрать Защитить лист. Ввести, если нужно, пароль и щелкнуть ОК.
6 "Повышение" точности вычислений формул
В следствии того что Excel отображает цифры в ячейках с меньшей точностью чем их хранит (например 12.343 может отображаться как 12.34), возможны визуальные эффекты "неточности" расчетов Excel в формулах.
Повысить в формате точность отображения чисел. Процесс округления при этом становится "очевидным" для пользователя.
7 Перевод строки в ячейке таблицы
Для размещения текста на нескольких строках в одной ячейке таблицы используйте Alt+Enter.
8 Локальное имя (использование одного и того же имени на разных листах)
Если Вы хотите использовать одно и тоже имя на разных листах таблицы то сделайте его локальным. По умолчанию вновь создаваемые имена являются глобальными. Использование локальных имен бывает полезным когда в рабочей книги располагаются листы с одинаковыми формулами (например листы «отчет о прибылях за июнь», «отчет о прибылях за июль» и т.п.). При этом формулы с ссылками на локальные имена при копировании будут использовать имена нового рабочего листа.
9 Отображение чисел с лидирующими нулями
Для этого необходимо установить формат отображения числа в ячейке с
необходимым количеством нулей. Это делается через меню Формат | Ячейки |
Пользовательский.
Замечание - можно ввести число как текст (например '001), но это не одно и тоже.
10 Использование специальных символов в формате
Некоторые символы в строке формата являются специальными. Для того чтобы их вывести можно использовать символ обратный слэш ''.
11 Удалении ячеек рабочего листа без «порчи» ссылок на удаленные ячейки
Если Вы удаляете данные в листе (строки, столбцы), то все формулы
содержащие ссылки на удаленные данные будут скорректированы Excel как
#ссылка#. Этого можно избежать если не использовать операции удаления -
только «очистить», «скопировать» и «вставить».
СпрАвочный материал
1 Функциональные и «горячие» клавиши
Некоторые действия в Microsoft Excel можно выполнить значительно
быстрее, если использовать функциональные клавиши и клавиатурные комбинации
(«горячие» клавиши), ниже приведены их списки.
1 Функциональные клавиши
| |Клавиша |SHIFT |CTRL |CTRL+ |ALT+ SHIFT|
| | | | |SHIFT | |
|F1 |Вывести |Справка типа | | |Вставить |
| |справку или |«Что это?» | | |новый лист|
| |запустить | | | | |
| |мастер ответов| | | | |
|F2 |Перейти к |Перейти к |Вывести окно | | |
| |правке |правке |Сведения | | |
| |содержимого |примечания | | | |
| |ячейки и |ячейки | | | |
| |строки формул | | | | |
|F3 |Вставить имя в|Запустить |Присвоить имя |Создать | |
| |формулу |мастер функций| |имена по | |
| | | | |тексту | |
| | | | |ячеек | |
|F4 |Повторить |Повторить |Закрыть окно | | |
| |последнее |последний | | | |
| |действие |переход или | | | |
| | |поиск | | | |
|F5 |Выполнить |Выполнить |Восстановить | | |
| |команду |команду Найти |исходный размер| | |
| |Перейти (меню |(меню Правка) |окна | | |
| |Правка) | | | | |
|F6 |Перейти в |Перейти в |Перейти в |Перейти в | |
| |следующую |предыдущую |следующую книгу|предыдущую| |
| |область окна |область окна | |книгу | |
|F7 |Выполнить | |Выполнить | | |
| |команду | |команду | | |
| |Орфография | |Переместить | | |
| |(меню Сервис) | |(оконное меню | | |
| | | |документа) | | |
|F8 |Включить режим|Включить режим|Выполнить | | |
| |расширения |перехода к |команду Размер | | |
| |выделенной |следующему |(оконное меню | | |
| |области |участку |документа) | | |
| | |выделяемой | | | |
| | |области | | | |
|F9 |Пересчитать |Пересчитать |Свернуть окно | | |
| |все листы во |текущий лист |документа | | |
| |всех открытых | | | | |
| |книгах | | | | |
|F10 |Перейти в |Вывести |Развернуть окно| | |
| |строку меню |контекстное |документа | | |
| | |меню | | | |
|F11 |Создать | | | | |
| |диаграмму | | | | |
|F12 |Выполнить |Выполнить |Выполнить |Выполнить | |
| |команду |команду |команду Открыть|команду | |
| |Сохранить как |Сохранить |(меню Файл) |Печать | |
| |(меню Файл) |(меню Файл) | |(меню | |
| | | | |Файл) | |
2 «Горячие» клавиши
|Операция |Сочетание клавиш |
|Клавиши для правки содержимого ячеек или строки | |
|формул | |
|Ввести набранные данные в ячейку |ENTER |
|Удалить набранные данные |ESC |
|Повторить последнее действие |F4 или Ctrl+Y |
|Начать новый абзац в текущей ячейке |ALT+ENTER |
|Вставить в ячейку символ табуляции |CTRL+ALT+TAB |
|Удалить выделенные символы или символ слева от |BACKSPACE |
|курсора | |
|Удалить выделенные символы или символ справа от |DELETE |
|курсора | |
|Удалить символы справа от курсора до конца строки |CTRL+DELETE |
|Переместить курсор на один символ вверх, вниз, влево |Клавиши со стрелками|
|или вправо | |
|Переместить курсор в начало строки |HOME |
|Перейти к правке примечания ячейки |SHIFT+F2 |
|Создать имена по тексту ячеек |CTRL+SHIFT+F3 |
|Заполнить вниз |CTRL+В |
|Заполнить вправо |CTRL+К |
|Заполнить выделенные ячейки набранным значением |CTRL+ENTER |
|Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, |ENTER |
|расположенной снизу | |
|Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, |SHIFT+ENTER |
|расположенной сверху | |
|Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, |TAB |
|расположенной справа | |
|Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, |SHIFT+TAB |
|расположенной слева | |
|Начать формулу |= |
|Перейти в режим правки содержимого ячейки |F2 |
|Очистить строку формул после указания ячейки или |BACKSPACE |
|удалить в строке формул символ слева от курсора | |
|Вставить имя в формулу |F3 |
|Присвоить имя |CTRL+F3 |
|Пересчитать все листы во всех открытых книгах |F9 или CTRL+= |
|Пересчитать текущий лист |SHIFT+F9 |
|Выполнить автосуммирование |ALT+ = |
|Ввести текущую дату |CTRL+; |
|Ввести текущее время |CTRL+SHIFT+: |
|Отменить результаты правки ячейки или строки формул |ESC |
|Завершить правку ячейки |ENTER |
|Начать новый абзац |ALT+ENTER |
|Вставить символ табуляции |CTRL+ALT+TAB |
|Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую |CTRL+SHIFT+" |
|ячейку или в строку формул | |
|Переключить режимы отображения значения ячейки и |CTRL+`(знак левой |
|формулы ячейки |кавычки) |
|Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку |CTRL+' (апостроф) |
|или в строку формул | |
|Ввести набранную формулу в качестве формулы массива |CTRL+SHIFT+ENTER |
|Перейти к шагу 2 мастера функций, после набора в |CTRL+Ф |
|формуле имени функции | |
|Вставить в круглых скобках список аргументов, после |CTRL+SHIFT+Ф |
|набора в формуле имени функции | |
|Отобразить список автоввода |ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|Клавиши для форматирования данных | |
|Выполнить команду Стиль (меню Формат) |ALT+' (апостроф) |
|Выполнить команду Ячейки (меню Формат) |CTRL+1 |
|Выполнить форматирование общим числовым форматом |CTRL+SHIFT+~ |
|Выполнить форматирование денежным форматом с двумя |CTRL+SHIFT+$ |
|десятичными знаками после точки (отрицательные числа | |
|отображаются в круглых скобках) | |
|Выполнить форматирование процентным форматом с |CTRL+SHIFT+% |
|отсутствующей дробной частью | |
|Выполнить форматирование научным форматом с двумя |CTRL+SHIFT+^ |
|десятичными знаками после запятой | |
|Выполнить форматирование форматом для дат с полями |CTRL+SHIFT+# |
|дня, месяца и года | |
|Выполнить форматирование форматом для времени с |CTRL+SHIFT+@ |
|полями часов и минут и индексами A.M. или P.M. | |
|Выполнить форматирование форматом с двумя десятичными|CTRL+SHIFT+! |
|знаками после запятой | |
|Вставить рамку структуры |CTRL+SHIFT+& |
|Удалить все границы |CTRL+SHIFT+_ |
|Выполнить или удалить форматирование жирным шрифтом |CTRL+И |
|Выполнить или отменить форматирование курсивом |CTRL+Ш |
|Подчеркнуть текст или удалить линию подчеркивания |CTRL+Г |
|Перечеркнуть текст или удалить линию перечеркивания |CTRL+5 |
|Скрыть строки |CTRL+9 |
|Показать строки |CTRL+SHIFT+( |
|Скрыть столбцы |CTRL+0 (ноль) |
|Показать столбцы |CTRL+SHIFT+) |
2 Некоторые функции в EXCEL
Ниже приведен краткий перечень функций, которые представляют
определенный интерес и не совсем понятны с первого взгляда. Более полный
список функций см. в Приложении к данному пособию «Функции Microsoft
Excel».
1 Математические функции
Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: судебная реферат, понятие культуры.
Предыдущая страница реферата | 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 | Следующая страница реферата