Предыдущая страница реферата | 2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12 | Следующая страница реферата

Автоматизация торговых и складских операций "1С:Торговля и склад 7.7" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

Типовая конфигурация, поставляемая с системой, позволяет: вести учет складских запасов товаров и их движения выполнять комплектацию и разукомплектацию оформлять закупку и продажу товаров вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками формировать необходимые первичные документы оформлять счета-фактуры и автоматически строить книгу продаж и книгу покупок выполнять резервирование товаров и контроль оплаты вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе вести учет товарных кредитов и контроль их погашения вести учет выданных на реализацию товаров, их возврат и оплату.

В "1С:Торговля и склад" вы можете: работать с взаимосвязанными документами выполнять автоматический расчет цен списания товаров вести весь учет по нескольким фирмам и нескольким складам вести учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег возможность многократного выполнения предварительного проведения документа, например, для обеспечения "горячего резервирования" товаров в процессе выписки документа. автоматический контроль последовательности проведения документов, например, для обеспечения корректного списания себестоимости после изменения документов "задним числом"; возможность оптимизации обработки данных оперативного учета по наиболее часто используемым критериям выборки. автоматически формировать бухгалтерские проводки

Программа 1С:Торговля является универсальной системой для решения учетных задач. Она может быть сконфигурирована для самых разных систем учета. Под конфигурацией понимается состав используемых справочников, набор первичных документов, система учета наличия и движения товаров и денежных средств, набор отчетов. Типовая конфигурация, поставляемая с программой, реализует автоматизацию наиболее распространенных схем ведения торговой деятельности.

Программа позволяет организовать максимально удобный ввод информации.
При заполнении документов вы можете осуществлять подбор товаров из каталога или прайс-листа с автоматическим расчетом цен и сумм. Документ может быть автоматически заполнен на основании другого документа. Вы можете просмотреть список связанных документов. Средства конфигурирования программы позволяют настроить ее на самые различные виды торговой деятельности. Вы можете организовать произвольное количество справочников и документов необходимой структуры. Вы можете настроить произвольное количество регистров для учета средств в самых различных разрезах.

Для созданных документов, справочников, журналов и отчетов Вы можете описать формы ввода, придав им необходимый внешний вид и описав алгоритмы их поведения в различных ситуациях используя встроенный предметно- ориентированный язык. Широкие оформительские возможности системы позволяют вам создать формы первичных документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков. Печатная форма документа может автоматически меняться в зависимости от внесенной в документ информации.
Система авторизации и контроля прав позволяет ограничить возможности использования различных функций для отдельных категорий пользователей. Сам внешний вид программы (состав меню и панели инструментов) также может быть различным для разных пользователей.

Система ориентирована на работу в реальном времени. Она автоматически поддерживает в актуальном состоянии текущие остатки товарных и денежных средств. При вводе документов может выполняться контроль наличия товаров на складе или состояние взаиморасчетов клиента. При одновременной работе нескольких пользователей с одной информационной базой программа автоматически с заданной частотой обновляет данные на экране пользователей в соответствии с содержимым информационной базы.

1C:Торговля имеет широкие возможности для связи с другими программами.
Вы можете организовать автоматическую загрузку справочников, передачу отчетов в другие программы, формирование проводок для 1С:Бухгалтерии.
Система может автоматически формировать документы и отчеты непосредственно в других приложениях используя механизм OLE Automation (способна работать в режиме контроллера OLE Automation). 1С:Торговля имеет полноценный многооконный интерфейс. Практически все действия Вы можете выполнять в различных окнах и переключаться между ними. Так, например, вы можете одновременно редактировать несколько документов, справочники, формировать отчеты и т.д

8 ДОКУМЕНТАЦИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ПРОДАВЦОМ

Основными документами, на основании которых поступают товары, являются счета- фактуры, товарно-транспортные накладные и торгово-закупочные акты.
Товарно-транспортные накладные выписываются при поставке товаров автомобильным транспортом, в остальных случаях выписываются счета- фактуры.
Счета-фактуры регистрируются в книге продаж и в книге покупок .

Счета-фактуры составляются предприятием поставщиком на имя предприятия покупателя в двух экземплярах, первый из которых не позднее десяти дней с даты отгрузки товаров или предоплаты (аванса) представляется поставщиком покупателю и дает право на зачет (возмещение) сумм по налогу на добавленную стоимость. Второй экземпляр счет-фактуры (копия) остается у поставщика для отражения в книге продаж.

В счет - фактуре должны быть указаны: порядковый номер счет-фактуры; наименование и регистрационный номер поставщика товаров; наименование получателя товаров; стоимость (цена) товаров; сумма налога на добавленную стоимость; дата предоставления счет-фактуры;

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика, а также лицом ответственным за отпуск товаров и скрепляется печатью организации.

В счет-фактуре не допускаются подчистки и помарки. Исправления заверяют подписью руководителя и печатью предприятия поставщика с указанием даты исправления.

Получаемые и выдаваемые счета-фактуры хранятся раздельно в журнале учета счетов-фактур в течение полных пяти лет с даты их получения. Они должны быть подшиты и пронумерованы. Покупатели товаров ведут журнал учета полученных от поставщика счетов-фактур и книгу покупок. Книга покупок предназначена для регистрации счетов-фактур в целях определения сумм налога на добавленную стоимость. Счета-фактуры, предъявляемые поставщиками, подлежат регистрации в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретенных товаров. Книга покупок должна быть прошнурована, ее страницы прошнуровывают и скрепляют печатью. Контроль за правильностью ведения книги осуществляется руководителем предприятия или уполномоченным им лицом. Книга покупок хранится у покупателя в течение полных пяти лет с даты последней записи.

В зависимости от особенности товаров к товарно-транспортным накладным или счетам-фактурам могут быть приложены документы, подтверждающие количество товаров или их качество (качественные удостоверения, сертификаты, справки о результатах лабораторных анализов).

9 ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Безопасность – свойство, обеспечивающее защиту человека и среды обитания (экологии) от вредных и опасных воздействий при хранении и потреблении товара.

Со всем обслуживающим персоналом и работающими гражданами проводятся инструктаж по охране труда и технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

Пожарная безопасность в соответствии с ГОСТ 12.1.004-85 обеспечивается системами предотвращения пожара и пожарной защиты. Вероятные причины пожара:

- перегрузки;

- большое переходное сопротивление;

- горение бумажных носителей информации;

- несоблюдение противопожарных норм при сооружении здания, установке отопления и вентиляции;

- нарушение противопожарной инструкции;

Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: дипломы рефераты, задачи курсовой работы.



Предыдущая страница реферата | 2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12 | Следующая страница реферата

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки