Выбор программного средства для комплексной автоматизации работы офиса
Категория реферата: Рефераты по информатике, программированию
Теги реферата: матершинные частушки, банк курсовых работ бесплатно
Добавил(а) на сайт: Моика.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 | Следующая страница реферата
•четкая система контроля исполнения, когда на выполнение определенной операции отводится определенное количество времени, и система сама по вашему выбору определяет штрафные санкции к провинившемуся сотруднику и реакцию системы на подобное нарушение;
•на рабочих местах конечный пользователь оперирует привычными для своей отрасли производства терминами - в процессе создания карты вы сами определяете “сленг”, на котором будут общаться сотрудники вашего предприятия;
•доступ к информации в данный момент имеют только лица, которые должны
с ней работать, кому это разрешили. Администратор же системы видит только
состояние процесса (“запущен”, ”ожидает активации”, “завершен”);
•поэтапность внедрения (автоматизацию можно начать с какого-нибудь отдела
или подразделения, а в случае необходимости добавить в карту новых
сотрудников, и заново создать процесс. При этом те деловые процессы, которые были запущены, дойдут до своего логического завершения, а вновь
запускаемые процессы пойдут по новой карте);
•система имеет открытый интерфейс и может быть интегрирована в существующие приложения.
Система состоит из трех частей, каждая из которых направлена на решение
определенного круга задач. В совокупности они призваны обеспечить быстрый и
простой путь к созданию карты взаимодействия между сотрудниками в
организации. Ядром системы является AWS Manager - модуль, непосредственно
отвечающий за выполнение работ согласно данным из карт, а также за контроль
исполнения и назначение штрафных санкций в случае нарушения сотрудниками
временных интервалов, отведенных на определенный этап работ. В дополнение к
AWS Manager поставляется открытый API, посредством которого можно получить
всю необходимую информацию об интересующих процессах: кто в данный момент
работает над проблемой, посмотреть историю, просмотреть и при необходимости
назначить временные интервалы выполнения различных стадий работ, а также
сотрудников, выполняющих определенные роли, или же получить список
документов, которые отправили на обработку.
Продукт AWS Builder - средство, с помощью которого представляется
возможность строить карты процессов и выполнять их реинжиниринг, вводить
новых сотрудников и роли, проводить назначения последних, определять
временные интервалы выполнения различных этапов работы, штрафные санкции, которые будут применяться в случае нарушения оных. Последняя и наиболее
ценная черта данного компонента - это статическая проверка карты процесса
на замкнутость при генерации процесса, что не позволит бизнес-процессу
“уйти в никуда”.
Продукт AWS Analist - средство, предназначенное для моделирования деловых процессов, существующих на предприятии. С помощью него можно оптимизировать бизнес-процесс либо по времени, либо по затратам.
Следует отметить модульность предлагаемого решения, т.е. в зависимости от потребностей можно сначала организовать у себя электронный архив, а затем систему контроля исполнения или наоборот. При этом оба компонента легко интегрируются как друг в друга, так и в уже действующие приложения.
Пакет электронного документооборота Staffware
Интересными представляются технологии организации электронного документооборота и автоматизации деловых процедур на основе инструментальной среды StaffWare, работающей по технологии “клиент-сервер”.
Эта среда относится к классу workflow и характеризуется следующими особенностями:
•поддержка коллективной работы с множеством заданий большого числа исполнителей;
•динамическое управление и контроль исполнения работ;
•интегрируемость с разными приложениями под Windows и Unix;
•использование различных платформ.
StaffWare позволяет простым способом маршрутизировать документопоток и
контролировать исполнение документов по времени и дате исполнения. Будучи
открытой системой, StaffWare способна интегрироваться с другими продуктами, поддерживающими автоматизированный ввод входящих документов, ведение архива
документов, криптографическую защиту информации и проч. Связь с внешними
процедурами может осуществляться средствами DDE и OLE. Для мощных систем
документооборота имеются версии StaffWare on Oracle и StaffWare on
Infirmix.
Используя строгий алгоритм прохождения документов по рабочим местам, система электронного документооборота может быть быстро адаптирована к измененной структуре организации при помощи разделения работ по группам и ролевым отношениям.
Наращиваемость системы электронного документооборота осуществляется путем разработки новых процедур.
Структура программирования процедур в StaffWare чрезвычайно проста: процедура::= {шаг-1,...,шаг-i,...,шаг-k} шаг::=адресат+форма+действие адресат - пользователь (группа)/роль/переменная форма - совокупность полей для заполнения + сопроводительный текст + помощь + выполнение внешних процедур действие - направление по маршруту + проверка условий (время, событии, сценарии) + выполнение внешних процедур
В StaffWare встроен удобный графический построитель процедур, наглядно отражающий маршрут прохождения документов и алгоритм их обработки.
Система электронного документооборота с использованием инструментальной среды StaffWare представляет собой множество процедур, которое может модифицироваться и пополняться.
Каждая процедура связывает совокупность документов, из которых одни являются родителями, другие - потомками.
Отдельный документ может быть родителем одних документов и потомком других. Отношения между документами, с одной стороны, их связь с процедурами и внутреннее описание каждого документа с другой стороны, однозначно идентифицируют его в общем потоке документов. Этот идентификатор может использоваться для организации архива документов с целью быстрого поиска.
Документы-потомки порождаются при исполнении шагов процедур StaffWare в любых доступных приложениях MS Windows, включая текстовые процессоры, электронные таблицы, процессоры мультимедиа и т.п.
Для организации и ведения архива документов разработана информационная модель базы данных, удовлетворяющая следующим требованиям:
•поддержка иерархического построения, включая распределение на различных серверах с ограничением прав доступа;
Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: сочинение тарас, дипломная работа разработка.
Предыдущая страница реферата | 1 2 3 4 5 6 7 | Следующая страница реферата