Организация работы руководителя учреждения культуры с персоналом
Категория реферата: Рефераты по менеджменту
Теги реферата: решебник по геометрии, реферат цена
Добавил(а) на сайт: Распопов.
Предыдущая страница реферата | 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 | Следующая страница реферата
В 40-х годах ученые начали изучать собранные факты о соотношении личных качеств и лидерства. К сожалению, несмотря на сотни проведенных исследований, они не пришли к единому мнению о наборе качеств, которые непременно отличают крупного лидера. В одном из исследований утверждалась, что было проанализировано только около 5% личных качеств руководителей всего в четырех или пяти исследованиях. В 1948 г, Стогдилл сделал комплексный обзор исследований в области лидерства, где отмечал, что изучение личных качеств продолжает давать противоречивые результаты. Он обнаружил, что лидеры, как правило, отличались интеллектом, стремлением к знаниям, надежностью, ответственностью, активностью, социальным участием и социально-экономическим статусом. Однако Стогдилл также отметил, что в разных ситуациях эффективные руководители обнаруживали разные личные качества, Затем он сделал вывод, с которым согласились бы сегодняшние ученые-бихевиористы: «человек не становится руководителем только благодаря тому, что он обладает некоторым набором личных свойств».
Вывод, что не существует такого набора личных качеств, который присутствует у всех эффективных руководителей, часто приводятся в качестве доказательства того, что эффективность руководства имеет ситуационный характер. Однако сам Стогдилл считает, что его точка зрения недостаточно оттеняет личностную природу лидерства. Он утверждает, что имеются веские доказательства в пользу того, что в разных ситуациях требуются различные способности и качества. Хотя он и не призывает вернуться к подходу к руководству с позиций личных качеств, Стогдилл заключает, что «структура личных качеств руководителя должна соотноситься с личными качествами» деятельностью и задачами его подчиненных.
Поведенческий подход создал основу для классификации стилей руководства или стилей поведения. Это стало серьезным вкладом и полезным инструментом понимания сложностей лидерства. Разочарование в подходе к лидерству с позиций личных качеств усиливалось примерно в тот же период, когда в теории управления стала набирать силу бихейвористская школа. Таким образом, нет ничего удивительного в том, что второй подход к изучению лидерства сосредоточил свое внимание на поведении руководителя. Согласно поведенческому подходу к лидерству, эффективности определяется не личными качествами руководителя, а скорее его манерой поведения по отношению к подчиненным.
Несмотря на то, что поведенческий подход продвинул изучение лидерства, сосредоточив внимание на фактическом поведении руководителя, желающего
побудить людей на достижение целей организаций, его основной недостаток
заключался в тенденции исходить из предположения, что существует какой-то
один оптимальный стиль руководства. Более ранние авторы бихевиористской
школы, как правило, рассматривали лидеров, которые вели себя демократично и
считались с другими, как самых эффективных в современных организациях.
Однако, обобщая результаты исследований, использовавших данный подход, группа авторов утверждает, что «не существует одного «оптимальною» стиля
руководства», Очень вероятно, что эффективность стиля зависит от характера
конкретной ситуации, и когда ситуация меняется, меняется и соответствующий
стиль». Более поздние авторы и ученые бихевиористской школы обычно
признают, что необходим ситуационный подход к руководству, «Оптимальный»
стиль лидерства меняется в зависимости от ситуации.
Ни подход с позиций личных качеств, ни поведенческий подходке смогли
выявить логическою соотношения между личными качествами или поведением
руководителя, с одной стороны и эффективностью, с другой. Это не означает, что личные качества и поведение не имеют значения для руководства.
Наоборот, они являются существенными компонентами успеха, Однако более
поздние исследования показали, что в эффективности руководства решающую
роль могут сыграть дополнительные факторы. Эти ситуационные факторы
включают потребности и личные качества подчиненных, характер задания, требования и воздействия среды, а также имеющуюся у руководителя
информацию.
Поэтому современная теория лидерства обратилась к ситуационному
подходу. Современные ученые пытаются определить, какие стили поведения и
личные качества более всего соответствуют определенным ситуациям.
Результаты их исследований указывают, что аналогично тому, как разные
ситуации требуют различных организационных структур, так должны выбираться
и различные способы руководства – в зависимости от характера конкретной
ситуации. Это означает, что руководитель-лидер должен уметь вести себя по-
разному в различных ситуациях.
Однако чтобы понять, почему необходим ситуационный подход к лидерству, сначала нужно заложить некий фундамент. Начнем с поведенческого подхода к руководству, который сосредоточивает свое внимание на понятии стиля руководства,
Поведенческий подход к лидерству
Важный вклад поведенческого подхода в теорию лидерства заключается в
том, что он помог провести анализ и составить классификацию стилей
руководства, т.е. того, как руководитель ведет себя со своими подчиненными,
СТИЛЬ РУКОВОДСТВА в контексте управления – это привычная манера поведения
руководителя по отношению к подчиненным, чтобы оказать на них влияние и
побудить их к достижению целей организации. Степень, до которой управляющий
делегирует свои полномочия, типы власти, используемые им, и его иди се
забота, прежде веет, о человеческих отношениях или, прежде всего, о
выполнении задачи – все отражает стиль руководства, характеризующий данного
лидера.
Каждая организация представляет собой уникальную комбинацию индивидов, целей и задач. Каждый управляющий – это уникальная личность, обладающая
рядом способностей. Поэтому стили руководства не всегда можно отнести к
какой-то конкретной категории, которую мы приводим в данном разделе.
Скорее, стиль данного руководителя может быть соотнесен с какой-то позицией
в определенном континууме. Имеются две широко применяющиеся системы
определения целей этого континуума. По традиционной системе классификации
стиль может быть автократичным (это одна крайность) и либеральным (другая
крайность) или это будет стиль, сосредоточенный на работе, и стиль, сосредоточенный на человеке. Рис. 2. иллюстрирует автократичный –
либеральный континуум.
[pic]
Рис. 2. Автократично-либеральный континуум стилей руководства.
Власть, обеспечивающая лидерство, может иметь личную природу. Она
может основываться на принуждении, т.е. на силе и страхе перед этой силой.
Такое лидерство нуждается в постоянном подтверждении силы и всеохатывающем
(тотальном) контроле. Возможны власть и соответствующее лидерство, основанные на вознаграждении на возможности лидера распределять денежные и
прочие блага. Данные виды лидерства могут носить чисто формальный характер, будучи связанными с пребыванием лидера в руководящей должности и в силу
этого имеющего возможности распределять блага, «казнить» и «миловать».
Несколько иная природа лидерства, в основе которого лежит авторитет
руководителя как эксперта, наиболее квалифицированного и компетентного
специалиста по профилю деятельности фирмы или подразделения. Лидерство
может быть основано на личных качествах водителя, его способности быть
эталоном, примером для подчиненных в моральном плане, носителем
определенной харизмы, коренящейся также в психосоматических особенностях
личности (внешняя привлекательность, эмоциональная заразительность и т.д.).
Формальное и неформальное лидерство в фирме могут не совпадать, в принципе, в этом нет ничего страшного, если правильно выстроен баланс власти. Для
дела может быть даже лучше, если в коллективе будут лидеры по отдельным
направлениям деятельности и жизни организации.
Реализация лидерства (властного влияния) может быть основана на принуждении (прежде всего – силой закона и распределения полномочий), на убеждении (разъяснении – прежде всего) и на участии (сопричастности, личном примере).
Руководство как лидерство – многогранная деятельность. Однако в ней отчетливо прослеживаются две основные направленности:
1) ориентация на конкретные задачи (побуждение, организация, инструктаж, обеспечение принятия «правильных» решений, обеспечение наличия
«нужных» сотрудников и их «правильной» загрузки, обеспечение прочими
ресурсами;
2) ориентация на сохранение и развитие коллектива, на конкретные лица, внимание, доверие, поощрение (обеспечение достижения сотрудниками их личных целей, их удовлетворенности трудом, самореализации, уверенности, вовлечение их в обдумывание и решение проблем, личный пример, взаимоуважение и искренность в уважениях).
Руководитель обязан не только обеспечивать достижение намеченных целей, проверять результаты работы, но и улучшать условия труда, способствовать реализации талантов и способностей сотрудников, дальнейшему росту их квалификации. В случае неудачи он должен нести свою долю личной ответственности (у руководителя она есть всегда), не перелагая ее полностью на подчиненных. Более того, его задачей является проявление справедливости по отношению к сотрудникам в случае их просчетов и неудач, учет индивидуальных особенностей каждого работника, помочь каждому из них ощутить результаты его труда, оценку его вклада в общее дело.
Руководить означает не только приказывать, но и опекать, направлять, мотивировать и, хочет того руководитель или нет, – воспитывать. Опытный руководитель знает, что каждая его минута, уделенная сотрудникам, – выгодное вложение времени.
Из сказанного следует, что руководитель, будучи лидером своего
коллектива, выполняет по отношению к персоналу целый комплекс функций
социально-психологического характера. Прежде всего, это административная
функция координации индивидуальных действий по выполнению заданий. С нею
связана дисциплинарная функция контроля, поощрения и наказания.
Руководитель выполняет также стратегическую функцию выбора целей, перспектив, путей и методов работы. В качестве компетентного специалиста он
выполняет экспертную функцию. Само пребывание в должности заставляет его
выполнять функцию представительскую: коллектива – в вышестоящих инстанциях
и обществе, а также вышестоящих инстанций и социальной среды – в своем
коллективе. Сама природа руководства с неизбежностью вынуждает лидера
выполнять воспитательную функцию, потому что все действия руководителя, так
или иначе, сказываются на формировании и: развитии личности его
подчиненных».
Более того, руководитель зачастую выполняет психоз терапевтическую
(если не психоаналитическую) функцию, разрешая: конфликты подчиненных, помогая им выходить из стрессовых ситуаций. Недаром подчиненными в
руководителе так высоко ценятся чувство юмора, способность разрядить
тяжелую ситуацию улыбкой, шуткой. Ведь если человек способен рассмеяться, значит, он понимает неопасность происходящего, значит, его горизонт видения
и понимания ситуации позволяет видеть ее шире и полнее.
Виды стилей руководства
Под воздействием многих факторов на каждой фирме складывается определенный стиль руководства – свой специфический способ, манера отношений руководствами подчиненных. Стиль руководства, выступающий реальной характеристикой персонал-ориентированного менеджмента, может складываться стихийно и сознательно выбираться и выстраиваться. Стили руководства во многом индивидуальны и неповторимы. Однако, обобщая, можно говорить об их основных видах.
Автократичный лидер в управлении авторитарен. Автократичный
руководитель обладает достаточной властью, чтобы навязывать свою волю
исполнителям, и в случае необходимости без колебаний прибегает к этому.
Автократ намеренно аппелирует к потребностям более низкого уровня своих
подчиненных, исходя из предположения, что это тот самый уровень, на котором
они оперируют. Предпосылки автократичного руководителя по отношению к
работникам называются теорией «X». Согласно этой теории:
1. Люди изначально не любят трудиться и при любой возможности избегают работы.
2. У людей нет честолюбия, и они стараются избавиться от ответственности, предпочитая, чтобы ими руководили.
3. Больше всего люди хотят защищенности.
4. Чтобы заставить людей трудиться, необходимо использовать принуждение, контроль и угрозу наказания.
На основе таких исходных предположений, автократ обычно как можно больше централизует полномочия, структурирует работу подчиненных и почти не дает им свободы в принятии решений. Автократ также плотно руководит всей работой в пределах его компетенции и, чтобы обеспечить выполнение работы, может оказывать психологическое давление, как правило, угрожать.
Когда автократ избегает негативного принуждения, а вместо этого использует вознаграждение, он или она получает название благосклонного автократа. Хотя он или она продолжают оставаться авторитарными руководителями, благосклонный автократ проявляет активную заботу о настроении и благополучии подчиненных. Он или она могут даже пойти на то, чтобы разрешать или поощрять их участие в планировании заданий. Но он или она сохраняет за собой фактическую власть принимать и исполнять решения. И как бы благосклонен ни был этот руководитель, он или она простирает свой автократический стиль дальше, структурируя задания и навязывая неукоснительное соблюдение огромного количества правил, которые жестко регламентируют поведение сотрудника.
Представления демократичного руководителя о работниках отличаются от представлений автократичного руководителя. Они называются теорией «У»:
1. Труд – процесс естественный, Если условия благоприятные, люди не только примут на себя ответственность, они будут стремиться к ней.
2. Если люди приобщены к организационным целям, они будут использовать самоуправление и самоконтроль.
3. Приобщение является функцией вознаграждения, связанного с достижением цели.
4. Способность к творческому решению проблем встречается часто, а интеллектуальный потенциал среднего человека используется лишь частично.
Благодаря этим предположениям, демократичный руководитель предпочитает такие механизмы влияния, которые аппелируют к потребностям более высокого уровня; потребности в принадлежности, высокой цели, автономии и самовыражении. Настоящий демократичный руководитель избегает навязывать спою волю подчиненным.
Организации, где доминирует демократичный стиль, характеризуются высокой степенью децентрализации полномочий. Подчиненные принимают активное участие в принятии решений и пользуются широкой свободой в выполнении заданий. Довольно часто, объяснив цели организации, руководитель позволяет подчиненным определить свои собственные цели в соответствии с теми, которые он сформулировал. Вместо того, чтобы осуществлять жесткий контроль за подчиненными в процессе их работы, низовой руководитель обычно ждет, когда работа будет выполнена до конца, чтобы провести ее оценку, (Конечно, чтобы такой механизм действовал, он должен быть подкреплен высокоэффективной системой контроля.) Руководитель тратит сравнительно большую часть своего времени, действуя как связующее звено, обеспечивая соответствие целей производственной группы целям организации в целом и заботясь о том, чтобы группа получала необходимые ей ресурсы.
Поскольку демократичный лидер предполагает, что люди мотивированы потребностями более высокого уровня – в социальном взаимодействии, успехах и самовыражении, – он или она пытаются сделать обязанности подчиненных более привлекательными. В некотором смысле он или она стараются создать ситуацию, в которой люди до некоторой степени сами мотивируют себя, потому что их работа, по природе своей, сама является вознаграждением. В высокой степени демократичный руководитель также способствует тому, чтобы подчиненные понимали, что им предстоит решать большую часть проблем, не ища одобрения или помощи. Но руководитель вкладывает много усилий в создание атмосферы открытости и доверия с тем, что если подчиненным и понадобится помощь, они, не стесняясь, могли бы обратиться к руководителю. Чтобы добиться этого, руководитель организует двустороннее общение и играет направляющую роль. Он или она стараются научить подчиненных вникать в проблемы организаций, выдавать им адекватную информацию и показывать, как искать и оценивать альтернативные решения.
Такое различение стилей руководства, несмотря на очень высокую степень обобщения, раскрывает важное и принципиальное обстоятельство – роль нравственной позиции менеджера, которая всегда решающим образом сказывается на технологии производства и менеджмента в целом.
Исследования Левина
Возможно, самое раннее исследование эффективности стилей лидерства было
проведено Куртом Левиным и его коллегами. Это исследование было проведено
раньше, чем МакГрегор описал руководителей в свете своих теорий «X» и «У»,
Объектом изучения Левина были 10-летние мальчики. Эти мальчики были
разделены на несколько групп и распределены по различным клубам; во главе
каждого стоял взрослый, исповедовавший автократичный, демократичный к
либеральный (попустительский – Прим. научн. ред.) стили руководства.
«Laissez faire» – французские слова, означающие «не трогайте, оставьте».
ЛИБЕРАЛЬНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ поступает именно так. Подчиненным дается почти
полная свобода в определении своих целей и контроле за своей собственной
работой. Авторитарное руководство характеризуется высокой степенью
единоличной власти руководителя: руководитель определяет все стратегии
группы; никаких полномочий группе не делегируется. Демократичное
руководство характеризуется разделением власти и участием трудящихся в
управлении; ответственность не концентрируется, а распределяется:
Либеральное руководство характеризуется минимальным участием руководителя;
группа имеет полную свободу принимать собственные решения.
В своем знаменитом исследовании Левин обнаружил, что авторитарное
руководство добивалось выполнения большею объема работы, чем демократичное.
Однако на другой чаше весов были низкая мотивация, меньшая оригинальность, меньшее дружелюбие в группах, отсутствие группового мышления, большая
агрессивность, проявляемая как к руководителю, так и к другим членам
группы, большая подавляемая тревога и одновременно – более зависимое и
покорное поведение. По сравнению с демократичным руководством, при
либеральном руководстве объем работы уменьшается, качество работы
снижается, появляется больше игры, и в опросах выражается предпочтение
демократичному руководителю.
Более поздние исследования не полностью подтвердили выводы о том, что автократичное руководство обеспечивало более высокую продуктивность, но более низкую степень удовлетворенности, чем демократичное. Тем не менее, исследование Левина дало основу для поисков других ученых бихевиористской школы стиля поведения, который может привести к высокой производительности труда невысокой степени удовлетворенности.
[pic]
Рис. 3. Стили лидерства Лайкерта.
Как продолжение своих исследований, Лайкерт предложил четыре базовых
системы стиля лидерства. Он рассчитывал, что эти четыре системы, представленные на рис. 3, помогут классифицировать поведение руководителей.
Я привожу их здесь, как вспомогательный материал, чтобы вы поняли, что в
континууме стиля руководства есть промежуточные «варианты. Читая описание
этих систем, вы увидите, что они характеризуются различной степенью
авторитарного и демократичного стиля, необходимой для оказания влияния на
людей, побуждая их к достижению целей организации,
Лайкерт описывает руководителей, относящихся к системе 1, как
эксплуататорско-авторитарных. Эти руководители имеют характеристики
автократа. Система 2 называется благосклонно-авторитарной. Эти руководители
могут поддерживать авторитарные отношения с подчиненными, но они разрешают
подчиненным, хотя и ограниченно, участвовать в принятии решений. Мотивация
создается вознаграждением и в некоторых случаях – наказанием. В целом, в
системе 2 руководители соответствуют типу благосклонного автократа.
Руководители системы 3, называемой консультативной, проявляют значительное, но не полное доверие к подчиненным, Имеется двустороннее общение и
некоторая степень доверия между руководителями и подчиненными. Важные
решения принимаются наверху, но многие конкретные решения принимаются
подчиненными.
Система 4 подразумевает групповые решения и участие работников в принятии решений, По мнению Лайкерта, она – самая действенная. Эти руководители полностью доверяют подчиненным. Взаимоотношения между руководителем и подчиненными дружеские и взаимно доверительные. Принятие решений в высшей степени децентрализовано. Общение двустороннее и нетрадиционное. Лидеры системы 4 соответствуют руководителям, поощряющим участие трудящихся в управлении (теория «У»), Кроме того, они ориентированы на человека, в противоположность руководителям системы 1, ориентированным на работу.
Исследования Лайкерта показали, что самые эффективные руководители
низового звена уделяли внимание, прежде всего, человеческим аспектам
проблем, стоящих перед их подчиненными, и создавали отношения, основанные
на взаимопомощи. Они продуманно разделяли подчиненных на производственные
группы и ставили перед ними усложненные задачи. Они использовали групповое
руководство вместо традиционных индивидуальных бесед с подчиненными.
Обсуждая выгоды этого стиля для сбытовой организации, Лайкерт замечает:
«Новые интересы, новые рынки и новые стратегии продажи, открытые каким-то
одним специалистом по сбыту, тут же становятся достоянием группы, которые
она развивает и совершенствует… взаимодействие человека с человеком на
собраниях, где доминирует руководитель, не создает групповой лояльности и
имеет гораздо менее благотворное воздействие на мотивацию сбытовиков, чем
групповое взаимодействие и проведение собраний, где принимаются решения».
Другие ученые пришли к аналогичным выводам. Однако, как мы узнаем позже, выводы Лайкерта применимы не ко всем ситуациям.
Более привлекательным является уточнение различения стилей руководства до шести основных видов: деспотический, бюрократический, патриархальный, кооперативный и попустительский. Уточнения в этом различении относятся, прежде всего, к традиционно понимаемому авторитарному стилю, в котором справедливо выделяются качественно отличные друг от друга стили – деспотический, бюрократический и патриархальный. Другое уточнение так же существенно. В традиционной триаде демократический стиль противопоставлялся либеральному, а последний трактовался как попустительский, что не только концептуально неверно, но и на практике способно привести к совершенной путанице. В целях большей точности и наглядности различий между шестью стилями можно свести в таблицу (табл. 2).
Данное различие интересно и важно тем, что выделенные стили не просто рядоположены в некотором перечислении. В зависимости от степени внимания на производстве и на человеческом факторе они образуют систему, которую можно проиллюстрировать графически (рис. 3.1).
Таблица 2. Таблица различий стилей руководства.
|Показател|Деспотическ|Бюрократическ|Патриархальны|Кооперативны|Попустительск|
|и |ий |ий |й |й |ий |
|Отношение|Как к |Как к |Как к детям |Как к |Как к |
|к |деталям |безличным |(«неразумным»|партнерам и |независимым |
|работника|механизма |должностям |) |сотрудникам |индивидам |
|м |(«винтикам»| | | | |
| |) | | | | |
|Основа | | | | |Самостоя-тель|
|авторитет|Иерархия |Аппарат |«Отец в |Компетентнос|ность |
|а и | | |семье» |ть | |
|власти | | | | | |
|Реализаци|По приказу |Письменное |Разъяснение |Согласие |Баланс сил |
|я решений| |указание |(«наставление| | |
| | | |») | | |
|Источники| |По линии |«Доброжелател| | |
|информаци|Первое лицо|формального |ьно сверху» |Отовсюду |Случайные |
|и | |подчинения | | | |
| | |Докладные |Эмоциональные|Руководителя| |
|Контроль |Тотальный |записки и |отношения |м по |Самостоятельн|
| | |проверки | |результату |о |
|Мотивация|Страх |Продвижение |Зависимость |Ответственно|Свобода |
| | | | |сть | |
Как видно из приведенного графика, стили руководства задают как бы пространство выбора, в котором происходит формирование определенного конкретного стиля.
Рекомендуем скачать другие рефераты по теме: диплом государственного образца, выборочное изложение.
Предыдущая страница реферата | 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 | Следующая страница реферата